MicrosoftのOneNote for Macは、メモ、思いつき（あるいはそれほど思いつきではない）の考え、画像、その他の情報を素早く簡単に収集、整理、共有できるように設計されたツールです。OneNoteは、Evernoteが現在王者となっている情報収集のスイートスポットを的確に狙った製品です。このMac版が現在の王者の座を奪う可能性は低いでしょうが、OneNote for MacこそがEvernoteの真のライバルであることは間違いありません。
無料。これは、OneNote for Mac について最初に知っておくべき点の一つです。OneNote は無料で、Microsoft のサーバー上に 7GB のストレージが付属し、一定期間内にアップロードまたはダウンロードできるデータ量に制限はありません。Office 365 アカウントのサブスクリプションを購入すると（アプリの使用には必須ではありませんが）、20GB のストレージが提供され、最大 200GB まで追加ストレージを購入できます。無料版アプリで作成したドキュメントは、他のユーザーと共有し、同時に編集できます。他のユーザーによる変更はほぼ瞬時に反映されます。同時編集は可能ですが、現時点では他のユーザーが行った変更を追跡する方法はありません。ただし、誰がドキュメントに変更を加えたかを確認することはできます。また、追加料金なしでドキュメントにオフラインでアクセスすることもできます。
OneNote for Mac には優れたメモ作成ツールが備わっていますが、Web ページを埋め込むことはできません。元のページへのリンクが付いたページの画像のみを埋め込むことができます。
OneNoteの編集環境は驚くほど使いやすいです。このアプリはiOS向けの新しいMicrosoft Office製品群のような雰囲気で、インターフェースはすっきりと整理されています。
OneNote のドキュメントはノートブックと呼ばれます。ノートブックは好きなだけ作成でき、実際のノートブックと同様に、タブを使ってセクションに分割できます。また、各ノートブックに作成できるタブの数に制限はなく、各タブには無制限のページを含めることができます。タブは色分けしたり名前を付けたり、自由に並べ替えたりできます。
OneNoteの優れた点は、ノートの入力方法にあります。ノートブックのページの任意の場所をクリックして入力を開始すると、クリックした場所にテキストが表示されます。入力したテキストは、通常のテキストエディターと同じように書式設定できます。入力したテキストはテキストボックスに格納され、ページ上の任意の場所に移動したり並べ替えたりできます。この自由形式のスタイルにより、ノートを好きなように整理できます。このアプリは、段落スタイル、リスト、強調表示、一般的なフォント書式設定もサポートしています。残念ながら、スタイルの変更内容を作成、保存、再利用することはできません。
テキストに加えて、表にデータを挿入したり追加したりすることもできます。表のセル内のテキストは、OneNote の書式設定ツールを使用して書式設定できます。また、表のセル内の数値を使用して基本的な計算を実行することもできますが、スプレッドシートから期待される方法とは異なります。 のように通常のスプレッドシートのようにセルを結合する代わりにA1 + B1 = C1、1 つのセルに計算全体を入力して、その後に等号を入力できます。つまり、1 つのセルに のように入力して(5*3)/3から「=」と入力すると、5等号の後に が表示されます。 これは少し奇妙で、通常のスプレッドシートとは異なり、計算は非表示になりませんが、セルは、加算、減算、乗算、除算に限定された、かなり高度な計算をサポートしています。
メモに画像を挿入することもできますが、PDFファイルは含まれません。サイズ変更を除き、アプリでは文書に挿入した画像に変更を加えるオプションはありません。また、残念ながら、文書内でダブルクリックした画像を、お気に入りの画像エディタに関連付ける機能もアプリ内にはありません。
OneNote を使用すると、ドキュメントを簡単に共有し、他のユーザーと同時に編集することができます。
OneNote には欠点があります。Evernote の代替として検討している場合、現時点では OneNote が Evernote の代替として適しているかは疑問です。ローカルディスクに保存した既存の OneNote ファイルを開くことはできません。アプリから直接印刷することはできませんが、PDF ファイルを自分にメールで送信して印刷することは可能です。画像以外では、PDF ファイルや他のアプリケーションで作成されたドキュメントを OneNote のノートに追加することはできません。Microsoft Office ドキュメントもこれに含まれます。この機能は現在 Windows 版アプリでのみ利用可能です。Web リンクのみ挿入可能で、Web ページは挿入できません。Web ページは OneNote Web クリッパーを使用して挿入できます。Finder からのドラッグアンドドロップはサポートされていないため、外部ドキュメントからテキストを追加するには、テキストをコピーしてテキストフィールドに貼り付けるしかありません。既存の表からノートブックの新しい表にデータを貼り付ける場合も、期待どおりに動作しません。データは表内のすべてのセルに分散されるのではなく、最初のセルに貼り付けられます。ご理解いただけたでしょうか…まだ必要な機能ではありません。しかし、これで諦めないでください。Microsoftは、これらの機能やその他の機能が定期的に追加されると発表しています。
結論
OneNote for Macはまだ必要な機能をすべて備えているとは言えないかもしれませんが、シンプルで直感的なノート作成を可能にする魅力的なノート作成ツールです。Evernoteを十分活用している方にとって、OneNoteは乗り換えるほどの十分な機能を提供していないかもしれません。しかし、共同作業、自由形式のテキスト入力、ノートの同時編集、そして近い将来に予定されているさらなる機能追加に興味があるなら、OneNote for Macはまさにあなたが求めているものです。
