KeynoteはMacやiOSデバイスでプレゼンテーションを作成するのに最適なツールと言えるでしょう。しかし、必ずしも多くの人がインストールしているソフトウェアではありません。Windows PCで作業している場合は、Microsoft PowerPointが頼りになるパッケージになる可能性が高いでしょう。問題は、PowerPointで作成したファイルを共有する場合、macOSやiOSではあまり見られない.pptx形式で保存されることです。次の記事:MacでPDFを無料で編集する方法
でも、心配しないでください。Appleはファイル名の末尾に間違った文字があっても動じません。そこで、Mac、iPad、iPhoneで.pptxファイルを編集する最も簡単な方法をご紹介します。
Apple のプレゼンテーション ソフトウェアの使い方について詳しくは、「Keynote の使い方」ガイドをご覧ください。
.pptx ファイルとは何ですか?
ご想像のとおり、.pptx ファイルは、Microsoft が PowerPoint ソフトウェアで使用する独自のファイル形式です。
このファイル タイプは、実際には 2007 年に .ppt バージョンに取って代わりました。x は、Microsoft が他のアプリケーションで開くのに非常に使いやすい XML 形式に切り替えたことを示しています。
対照的に、.key は Keynote プレゼンテーションの標準ファイル形式です。
Macで.pptxファイルを編集する方法
.pptxファイルをKeynoteにインポートする
これはかなり簡単です。2013年以降のすべてのMacにはKeynoteがプリインストールされています。古いMacをお持ちの方は、AppleがiWorkスイート(Keynote、Pages、Numbers)全体、GarageBand、iMovieをApp Storeから無料でダウンロードできるようにしたことを知って喜ぶでしょう。
Keynoteがインストールされている場合は、Finderで.pptxファイルを見つけるだけです。ファイルを右クリックし、 「プログラムから開く…」にカーソルを移動して、Keynoteを選択します。
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フォントが利用できないという警告が表示される場合があります。これらはKeynote独自のフォントですが、適切な代替フォントで自動的に置き換えられます。別のスタイルをご希望の場合は、いつでも変更できます。
これで、通常どおりファイルを編集できます。
Keynoteから.pptxファイルをエクスポートする
プレゼンテーションの編集が完了したら、同僚が PowerPoint で使用できる .pptx 形式でエクスポートできます。
Keynote でファイルを開き、「ファイル」>「エクスポート先」に移動して、「PowerPoint」を選択します。
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「Format: pptx」というボックスが表示されます。これが必要なファイル形式なので、「次へ」をクリックし、ファイル名を指定して「エクスポート」をクリックします。
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これにより、「どうやって開けばいいですか?」というメールを受け取る心配なく共有できるファイルが作成されます。
Microsoft Officeを使用する
もちろん、MacでPowerPointファイルを操作する最も簡単な方法は、実際にPowerPoint自体を使用することです。MicrosoftはmacOS向けにOfficeスイート全体を提供しており、非常に優れています。
現在の傾向は月額または年額の料金体系で、シングルユーザーライセンスの場合、月額5.99ポンドまたは年額59.99ポンドです。複数のマシンでソフトウェアにアクセスしたい場合は、他のプランもご利用いただけます。
Keynoteへのインポート
Macと同様に、AppleはKeynote、Number、Pages、iMovie、GarageBandをiOSでも無料で提供しています。Keynoteをまだインストールしていない方は、App Storeからダウンロードしてください。
.pptxファイルをインポートするには、まずファイルがiCloud Driveに保存されていることを確認する必要があります。確認後、Keynoteを開き、左上の「場所」をタップして、 iCloud Driveを選択します。
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iCloud上の様々なフォルダが表示されます。ファイルに移動してタップし、Keynoteにインポートしてください。
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iCloudの設定を変更してこれを有効にする必要があるというダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、「設定へ移動」を選択するとiCloudのセクションに移動します。ここで「iCloudを使用する」オプションをオンにしてください。
完了したらKeynoteに戻り、上記の手順を繰り返してプレゼンテーションを開きます。プレゼンテーションが古いバージョンのソフトウェアで作成されたため、一部のフォントが異なるという警告が表示される場合があります。「開く」をタップすると、PowerPointプレゼンテーションが表示されます。
これで、他の Keynote プレゼンテーションと同様に、ファイルを編集したり、新しいスライドやエフェクトなどを追加したりできるようになります。
Keynoteからのエクスポート
Keynoteで作成したプレゼンテーションは、自動的に.keyファイルとして保存されます。PowerPointユーザーと共有したい場合は、まず.pptxファイルに変換する必要があります。これは「コピーを送信」機能を使って行えます。
左上隅の「プレゼンテーション」オプションをタップすると、Keynoteのメインメニューに戻ります。ここにすべてのファイルが表示されます。右上隅には共有ボタン(四角形に上向きの矢印)があるので、これをタップしてください。
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[他のユーザーとの共同作業]、[コピーの送信]、[移動先... ]の 3 つのオプションが表示されるので、その中から[コピーの送信] を選択します。
送信するファイルを選択するよう求められます。プレゼンテーションをタップすると、利用可能なファイル形式を示すポップアップボックスが表示されます。PowerPointをタップすると、Keynoteがファイルを変換します。
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もちろん、誰かに送信したいので、Keynote は共有メニューを開き、メール、メッセージ、WebDav など、使用したい通信方法を選択できます。
Microsoft Officeアプリを使用する
はい、Macと同じように、iPhoneやiPadでもMicrosoft公式のPowerPointアプリをご利用いただけます。無料版でも基本的な編集は可能で、OneDriveに保存できますが、フル機能を使うには有料のOffice365アカウントが必要です。
以上、Mac、iPhone、iPadでPowerPointファイルを共有・編集する様々な方法をご紹介しました。同様のヒントについては、Mac、iPhone、iPadで.docxファイルを開く方法もご覧ください。