差し込み印刷されたPages文書を簡単に印刷する方法

読者のチャーリー・ブラウンが不幸だと言っているわけではありません（でも正直に言うと、チャーリー・ブラウンはいつも不幸じゃないですか？）。しかし、彼は私が最近提案した解決策にもう少し期待しているようです。彼はこう書いています。

AppleのPagesとNumbersを使った差し込み印刷文書の作成に関する記事は参考になりましたが、差し込み印刷した文書全体を一度に印刷する方法を教えていただけますか？データ差し込み印刷ファイル画面で、印刷とページ数を選択できる場所がわかりません。

先ほどご紹介したPages Data Mergeアプリでは、結合した文書をメールで送信できますが、印刷オプションはありません。お気づきの通り、印刷機能はありません。だからといって、印刷できないわけではありません。Automatorがその解決策です。使い方は以下のとおりです。

デスクトップに「Print Merged」というフォルダを作成し、Automator（/アプリケーションフォルダ内）を起動します。表示されるワークフローテンプレート選択画面で、「フォルダアクション」を選択し、「選択」をクリックします。

作成した「Print Merged」フォルダを、ワークフローエリア上部付近に表示されるポップアップメニュー（「フォルダアクション：ファイルとフォルダの追加先」と表示されている部分）にドラッグします。さらに、このフォルダを下のワークフローエリアにドラッグします。すると、「Print Merged」フォルダを参照する「指定されたFinder項目を取得」アクションが表示されます。

ファイルとフォルダライブラリから、「フォルダの内容を取得」、「Finder項目を印刷」、「Finder項目をゴミ箱に移動」の順にアクションをワークフローエリアにドラッグします。「フォルダの内容を取得」アクションでは、「見つかったサブフォルダごとに繰り返す」オプションを有効にします。「Finder項目を印刷」アクションでは、結合したドキュメントを印刷するプリンタを選択します。ワークフローに名前を付けて保存します。

Pages Data Mergeアプリを開き、手順4で「エクスポートフォルダを選択」をクリックし、デスクトップの「Print Merged」フォルダに移動して「選択」をクリックします。引用した論文に記載されている通りに差し込み印刷文書を作成したら、手順6で「開始」をクリックします。差し込み印刷されたページが印刷されるはずです。

では、ここで具体的に何をしたのでしょうか？ 配置したすべてのドキュメントを印刷するフォルダを作成しました。Pages Data Merge が結合されたドキュメントをフォルダに追加すると、それらは印刷されます。既にフォルダ内にある古いドキュメントが再印刷されるのを防ぐため、ワークフローはドキュメントが印刷キューに追加された後、フォルダの内容をフラッシュします。

つまり、印刷後には結合されたコピーは存在しなくなります。これが問題になる場合は、コピーを保存する別のフォルダを作成してください。ワークフローの一番上に「Finder項目をコピー」アクションを追加し、作成したフォルダ（コピー用のフォルダ）をこのフォルダ内のポップアップメニューにドラッグしてください。

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