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ライオンのスポットライトメニューの秘密

メニューバーの右端にある便利なSpotlightメニューは、Lionでは検索結果リストの操作方法が新しくなり、さらに便利になりました。虫眼鏡アイコンをクリックするか、デフォルトのショートカット(Command + スペースバー)を使ってメニューを開き、検索語を入力します。その後は、これらのヒントを活用して、検索から実行へと進みましょう。

Spotlight の検索結果に PDF は表示したいけれど、音楽ファイルは表示したくない、そんなことはありませんか? Spotlight の環境設定を調整すれば、Spotlight メニューに表示される結果を制御できます。システム環境設定で Spotlight を選択し、「検索結果」ボタンをクリックして、メニューに表示したいカテゴリにチェックを入れます。(これで制限されるのは Spotlight メニューに表示される内容だけで、Finder ウィンドウの検索結果は制限されません。) また、リスト内でカテゴリを上下にドラッグして、結果の順序を変更することもできます。例えば、頻繁に使用するプレゼンテーションをメニューの一番上に表示したい、といった具合です。スプレッドシート カテゴリは Lion の新機能で、Numbers と Excel の両方のドキュメントの表示/非表示を切り替えることができます。

ファイルをざっと見る

Spotlightメニューに表示された結果が探しているものかどうかわからない場合は、クイックルック機能を使ってみてください。結果リスト内の項目をポイントすると、その横にクイックルックの「ポップオーバー」が表示されます。つまり、画像、書類の内容、アドレスブックの連絡先情報、iCalのイベント、フォントサンプル、メールなどを確認するために、Finderに移動したり、項目を開いたりする必要はありません。

すべてをキーボードから行うには、上矢印キーまたは下矢印キーを使用して結果リストを移動し、表示する項目にカーソルを合わせます。

トップヒットを覗いてみよう

Spotlightメニューは、検索の「トップヒット」を自動的に選択し、結果の一番上に表示して選択します。トップヒットを開きたいときは、Returnキーを押すだけで済むので便利です。では、まずアイテムをプレビューしたい場合はどうすればよいでしょうか?トップヒットにマウスポインターを合わせるか、矢印キーを使ってそこから移動してから再び戻ると、ポップオーバーが表示されますが、もっと簡単な方法があります。Commandキーを押し続けるだけです。

検索結果をカスタマイズする
Spotlight の環境設定で、結果リストに表示するカテゴリをチェックし、表示したい順序にドラッグします。

複数ページの文書をページングする

Spotlightメニューの検索で正しいWord文書、スプレッドシート、またはPDFを見つけたと思ったものの、確信が持てない。書類を見るためだけにアプリケーションを起動して時間を無駄にする必要はありません。複数ページの書類でも、プレビュー内でスクロールできます。矢印をポップオーバーにスライドさせて表示されるスクロールバーを使用するか、トラックパッドが対応している場合は2本指でドラッグしてください。

映画や音楽をプレビューする

Spotlightメニューに表示される動画やサウンドファイルを開く前に、正しいファイルであることを確認してください。動画の場合はクイックルックポップオーバー内、音楽の場合はアイコン上にポインタを置くと、再生ボタンが表示されます。クリックすると再生され、もう一度クリックすると一時停止します。メニュー内の別の項目に移動するか、メニューを閉じることでも再生を停止できます。

Spotlightメニューで音楽をプレビューする
Spotlight検索結果で音楽ファイルを聴くことができます。メニュー内の項目にマウスオーバーするとクイックルックのポップオーバーが表示され、プレビューにカーソルを合わせると再生ボタンが表示されます。CommandキーとOptionキーを同時に押すとファイルパスが表示されます。

ボーナスヒント:ポップオーバーに動画やサウンドファイルが表示されているときにCommandキーを押すと、詳細情報が表示されます。通常はファイル名とファイルパス(コンピュータ上の保存場所)が表示されます。Command+Optionキーを押すと、パスをすぐに確認できます。

お好みの検索エンジンでWebにアクセスしてください

Lionの新しいSpotlightメニューコマンド「Webで検索」は、Safariを開き、Spotlightメニューに入力したキーワードでWeb検索を開始します。Safariの環境設定で、Google、Bing、Yahoo!のいずれで検索するかを設定できます。「Safari」>「環境設定」を選択し、「一般」アイコンをクリックして、「デフォルトの検索エンジン」メニューから使用する検索エンジンを選択してください。

通常、何かを検索するのは、ただ見るためではなく、実際に使いたいからです。Lionでは、Spotlightメニューの検索結果リストから項目をドラッグして、必要な場所にドロップすることで、検索が簡単になります。デスクトップまたはFinderウィンドウに項目をドロップすると、新しい場所にコピーされます(ドラッグ中は大きなプラスカーソルが表示され、コピー中であることを示します)。見つかった項目をDockにドラッグすることもできます。

しかし、一番の利点は、メニューからドラッグ&ドロップで書類やアプリケーションアイコンにアイテムを追加できることです。ドラッグ&ドロップに対応しているアプリケーションであれば、メニューからドラッグ&ドロップでアイテムを追加できます。例えば、Spotlight検索結果から写真をそのままPagesの書類にドラッグ&ドロップできます。また、PDFファイルをMailのDockアイコンにドラッグすれば、PDFファイルが添付された新規メッセージウィンドウが開きます。

エイリアスは、Finder で項目を選択し、「ファイル」→「エイリアスを作成」を選択することで作成できます。エイリアスは元のファイルへのリンクです。エイリアスをダブルクリックすると、元のファイルが開きます。そのため、特定のファイルをプロジェクトフォルダの階層構造に隠しておく必要がある場合、それらのエイリアスをよりアクセスしやすい場所に配置できます。あるいは、Finder で項目を Command + Option キーを押しながらドラッグしてエイリアスを作成することもできます。Lion では、Spotlight メニューから項目を Command + Option キーを押しながらドラッグしても同じことができます。ドラッグ中は、「エイリアスを作成中です!」という曲線矢印カーソルが表示されます。必要なファイルまたはフォルダを見つけて、そのエイリアスをデスクトップにドロップすれば、後で簡単にアクセスできます。

アドレス帳の情報を簡単に利用

Spotlight検索結果でアドレス帳のエントリ全体をプレビューできるだけでなく、ショートカットを使って一部の情報を操作することもできます。Spotlightメニューで項目にマウスオーバーすると、クイックルックのポップオーバーが表示されます。プレビューで電話番号、メールアドレス、または住所のラベルをクリックすると、適切なオプションの簡単なメニューが表示されます。

スポットライトメニューとアドレス帳
Spotlightメニューからアドレス帳の情報をプレビューするだけではありません。データラベルをクリックすると、電話番号(左)、メールアドレス(中央)、住所(右)などのコンテキストメニューコマンドが表示されます。

電話番号をクリックすると、メニューに電話番号を大きく表示するか、FaceTimeを開くかのオプションが表示されます。メールアドレスをクリックすると、メールを送信するか、FaceTimeを開くか、連絡先情報を更新して送信するか、FinderベースのSpotlight検索を開始して、そのアドレス宛てまたは送信されたメールや、そのアドレスから送信された添付ファイルを検索するかを選択できます。

住所をクリックすると、その場所のGoogleマップにジャンプしたり、マップのURLをコピーしたり、「宛名ラベル」をコピーしたりできます。「宛名ラベル」のコピーは、複数の項目(氏名、番地、市区町村、都道府県、郵便番号)から情報を取得し、クリップボードに保存してくれるので、非常に時間の節約になります。これにより、誰かの名前と住所を文書やメールに簡単に貼り付けることができます。

Mac の著者 Sharon Zardetto の最新の電子書籍は、「Take Control of Spotlight for Finding Anything on Your Mac」です。