Microsoft Word とプレビュー アプリで単一ページ表示に切り替える方法

数十年前、初期の「パーソナル」ワードプロセッサは、扱いにくい専用コンピュータでした。しかし、それらは、私たちが今もなお使っている驚くほど現代的な概念、つまり無限スクロールを導入しました。タイプライターと紙のようにページに固定されるのではなく、ワードプロセッサは単語の流れとページ番号を切り離しました。

現代のユーザーは多くのアプリで似たような分割に遭遇する可能性があり、一部の読者は間違ったモードに陥ってしまうことがあります。Microsoft Wordとプレビューアプリで、連続スクロールモードとページ中心の表示を切り替える方法をご紹介します。（Pagesは対象外です。Pag​​esは 常に ページ区切り付きの連続スクロールプレビューモードになっているためです。これは基本的に、次で説明するWordの印刷レイアウトモードに相当します。）

Wordでは、印刷レイアウトと下書きのどちらかを選択できます。文書を開いた状態で、「表示」メニューをクリックします。リボンツールバーの右端にある「印刷レイアウト」をクリックするか、その右隣にある「下書き」をクリックできます。これらの選択肢は、ページ下部のステータスバーにも表示されます。ページレイアウトの場合はページのようなアイコンをクリックし、下書きの場合は右側の線が不揃いな段落のようなアイコンをクリックします。

リボンの中央にある「 1ページ」「複数ページ」「ページ幅」アイコンをクリックして、印刷レイアウトに切り替えることもできます。これらのオプションは、ウィンドウに収まるようにページのサイズを変更したり、並べ替えたりします。「1ページ」と「複数ページ」は、1ページまたは2ページを並べて表示するように拡大表示します。「ページ幅」は、列幅をウィンドウの幅に合わせて拡大表示します。

Word は常に「見たままの結果が得られること」（WYSIWYG）です。つまり、テキストのサイズ、スタイル、幅、その他の要素は、別々のページを表示していない場合でも、印刷時とまったく同じように表示されます。アウトラインモードを使用すると、印刷レイアウトや下書きのような行やページの書式設定をほとんど気にすることなく、段落や要点に集中できます。

Microsoft WordPreviewで単一ページ表示に切り替える方法

プレビューはワープロには使えませんが、PDFでは従来の無限スクロールとページ表示に対応しています。「表示」メニューから以下の操作が可能です。

• 連続スクロール（Command-1）は、PDFの幅をウィンドウの幅に合わせます。Pag​​e UpキーとPage Downキー、またはスクロールバーを使うと、文書内を途切れることなく移動できます。ウィンドウをドラッグして狭くしたり大きくしたりすると、拡大率もそれに合わせて調整されます。文書を開いた後、ドラッグ操作とは別に、Command-マイナス（-）キーとCommand-プラス（+）キー、またはツールバーの虫眼鏡アイコンを使ってサイズを変更できます。  「ズーム」＞「幅に合わせる」  （Command-9）を選択してリセットしてください。
• 単一ページ（Command-2）は、PDFの各ページをウィンドウ内の単一のアイテムとして表示します。ウィンドウのサイズを変更すると、連続スクロールと同様に拡大率が変わりますが、常に単一ページが維持されます。また、「幅に合わせる」を使用して、ウィンドウサイズの表示に戻すこともできます。
• 2 ページ (Command-3) では、PDF ページが横に並べて配置されます。これは、印刷用に作成されたときに 2 ページの見開きで表示されるように設計された文書や書籍によく役立ちます。

この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Barbara から寄せられた質問に対する回答です。

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著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者