Dropboxでできること62選

Macworldの編集者にお気に入りのアプリを尋ねれば、ほとんどの人がDropboxを挙げるでしょう。このファイル同期サービスはMacの使い方に革命をもたらし、私たちは常にDropboxの新しい可能性を探しています。

その目標に向けて、数ヶ月前、Macworld.com に「Dropbox をどう使っていますか？」という記事を掲載し、読者の皆様に質問しました。すると、驚くほどの反響がありました。フォーラムやメールを合わせると、なんと 250 件近くのご提案をいただきました。それらを精査し、私たちのお気に入り 60 件に絞り込みました。（冒頭に、基本を押さえていただくために、私たち独自のヒントを 2 つ追加しました。）

基本

1. Dropboxにアクセスしてアカウントを作成します。次に、Dropboxアプリをダウンロードしてインストールします。様々な場所やデバイスからアクセスする必要があるファイルやフォルダを、新しいDropboxフォルダに保存します。その後、他のMac、Windows PC、iOSデバイスでもこの手順を繰り返します。重要なファイルをDropboxに保存するメリットの一つは、ファイルの古いバージョンが自動的に保存されるため、必要に応じて復元できることです。

2 Dropboxにフォルダを作成し、Mac上のそれらのフォルダへのシンボリックリンクを作成します。これで、Mac上のフォルダ（例えば~/Documents/Work）にファイルを保存しているように見えても、実際にはDropbox（）に保存されていることになります/Dropbox/Work。

シンボリックリンクを作成するには、いくつかの方法があります。手動で作成するには、ターミナル（/Applications/Utilities 内）を開き、ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link（必要に応じてフォルダの場所に合わせて調整してください）と入力します。例えば、「Documents」フォルダをDropboxに移動したい場合は、そのフォルダに移動してから、ターミナルに次のコマンドを入力しますln -s ~/Dropbox/Documents ~/Documents。

コマンドラインを操作したくない場合は、代わりに MacDropAny ( )、SymbolicLinker ( )、DropLink などのユーティリティを使用して同じことを実現できます。

保存するもの

3ユーザーフォルダ全体をDropboxに置くのは現実的ではないかもしれませんが、最も重要なフォルダはそこに置くことができます。「書類」フォルダは分かりやすいでしょう。Dropboxの容量に余裕があれば、「音楽」フォルダと「写真」フォルダも使えるかもしれません。（Dropboxは無料で2GBの容量を提供していますが、有料アカウントでは50GB（月額10ドル）または100GB（月額20ドル）にアップグレードできます。）各マシンからこれらのフォルダへのシンボリックリンクを作成すれば、どこにいても基本的に同じMacを利用できます。

4ハードドライブの容量が特に小さい場合は、ファイルの一部を Dropbox に移動して空き容量を確保します。

5多くの人は、進行中のプロジェクトのファイルやフォルダをデスクトップに保存しています。代わりに、Dropbox に保存しましょう。

6パスポート、運転免許証、結婚証明書などの重要な個人文書をスキャンして、そのスキャンを Dropbox に保存します。こうすることで、コピーが必要になったときにいつでもアクセスできます。

7アプリの元のインストールファイルをアーカイブして、必要に応じてどの Mac にもインストール (または再インストール) できるようにします。

8所有している製品（特に家電製品や家庭用エンターテイメント機器）のユーザーマニュアルの PDF コピーをベンダーの Web サイトからダウンロードし、すべて Dropbox に保存します。

9音楽コレクションが小さい場合（またはDropboxのストレージ容量が十分に大きい場合）、iTunesメディアをDropboxに保存します。DropboxにiTunesメディアフォルダを作成し、メディアファイルをそこにコピーします。iTunesで「iTunes」>「環境設定」に移動し、「詳細」タブを選択し、「iTunesメディアフォルダの場所」としてDropboxフォルダを選択します。（iTunes Music Library.xmlファイルを同期しないでください。同期するとiTunesが不安定になる可能性があると報告されています。）

10 ~/Library/Application Support/Address Book フォルダを Dropbox に移動し、古い場所から新しい場所へのシンボリックリンクを作成して、アドレス帳の連絡先を同期します。

11 Home Inventory（）やMy Stuff（）などの持ち物管理アプリを使っている場合は、データファイルをDropboxに保存してください。万が一の事態に備えて、保険として必要な持ち物のリストが揃っています。

12 1Password ( ) や TextExpander ( )といったサードパーティ製ユーティリティでは、データファイルを Dropbox に保存できます。各プログラムの設定を変更します。Dropbox を明示的にサポートしていない場合でも、(a) ファイルの保存場所を確認し、(b) シンボリックリンクを使って Dropbox に移動することで、アプリのデータファイルを同期できる場合があります。

13 Dropboxフォルダ内に暗号化コンテナを作成することで、Dropboxのセキュリティにさらなる保護層を追加できます。TrueCryptなどのサードパーティ製ユーティリティが役立ちます。また、OS Xのディスクユーティリティを使って暗号化されたディスクイメージを作成することもできます。OS XのFileVaultはDropboxと相性が悪いため、使用しないでください。

アプリデータを同期する — TextExpander などのアプリのデータを同期します (12 を参照)。

14プログラマーの皆さんへ：職場のソース管理システムからXcodeプロジェクトをチェックアウトし、Dropboxフォルダに保存します。その夜、自宅でXcodeを起動し、同じDropboxフォルダを指定して作業を続けます。翌日、職場に戻ったら、プロジェクトをソース管理システムに再度チェックインします。

15 Web開発者の皆さん：Dropboxを使えば、ライブサーバー上で作業中のファイルの「ローカル」コピーを保存できます。異なる場所からファイルに変更を加えると同期されるので、常に最新のコピーで作業できます。

16 Web領収書フォルダをDropboxに移動し、「Web領収書フォルダに保存」ワークフローを編集して新しい場所を参照するようにします。残念ながら、このワークフローは実際にはPythonスクリプトであるため、編集は簡単ではありません。Automatorでは編集できません。手順はオンラインで検索できます。代わりに、新しい「領収書を保存」ショートカットを作成する方が簡単かもしれません。

そのためには、/Library/PDF Services に移動し、既存の Save PDF to Web Receipts Folder.pdfworkflow スクリプトを別の場所に保管しておきます。次に、Documents フォルダから Web Receipts フォルダを Dropbox に移動します。このフォルダにエイリアス（シンボリックリンクではありません）を作成し、そのエイリアスを /Library/PDF Services にドラッグします。必要に応じて、エイリアスの名前を変更して、より分かりやすくすることもできます（「Save To Receipts Folder」など）。

17 iWeb ドメインファイルを Dropbox に保存します (デフォルトでは、~/Library/Application Support/iWeb/Domain にあります)。

18プレーンテキスト形式のメモはすべてDropboxに保存しましょう。プレーンテキストは理想的なクロスプラットフォーム形式で、Dropboxに対応したテキストエディタ（OS XとiOSの両方に対応）も数多くあります。

19ブラウザのブックマークを同期します。Safariをお使いの場合は、~/Library/SafariフォルダをDropboxに移動し、古い場所から新しい場所へのシンボリックリンクを作成します。

Firefoxはブックマークを「places .sqlite」というファイルに保存します。このファイルは、~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/randomsequenceofcharacters.defaultフォルダに格納されています。Dropboxで他のファイルと同様に、このファイルを同期することも可能です。あるいは、このフォルダ全体を同期することで、ブックマークだけでなく、履歴、保存したタブなどを含むプロファイル全体を同期することも可能です。

20ブックマークファイルやプロファイルを同期する手間を省きたい場合は、特定の Web サイトにリンクする .webloc ファイルをいつでも同期できます。

21インスタントメッセージのトランスクリプトを同期する：iChatをご利用の場合は、「Documents」フォルダから「iChats」フォルダをDropboxに移動します。その後、「環境設定」の「メッセージ」タブを開き、「チャットトランスクリプトの保存先」からそのフォルダを選択します。Adium IMクライアントをご利用の場合、ログは~/Library/Application Support/Adium versionnumber /Users/Default/Logsに保存されます。

1つのファイル、複数の場所

22買い物リストをDropboxにテキストファイルとして保存すれば、スマートフォンやiPadを使ってどこからでもアクセスできます。どこからでも追加でき、共有すれば例えば同居人にも共有できます。

23出張に出発する前に、必要な仕事の書類をDropboxに保存しておきましょう。そうすれば、Mac、iPhone、iPadなど、どこからでもアクセスできます。

24 MacとWindows PCの両方を使用している場合（同じ場所にあるか、別の場所にあるかに関係なく）、Dropboxに保存されているファイルに両方のPCからアクセスできます。これはデータだけに当てはまるわけではありません。一部のクロスプラットフォームアプリは、MacとPCの両方で設定ファイルに同じ形式を使用しています。MozillaのThunderbirdメールアプリはその一例です。

25 Drop-DAV アカウントを設定し、iPad 上の iWork スイートのファイルを Dropbox と同期します。

26 Android プラットフォームの Dropbox アプリを使用して、Android スマートフォンとファイルを同期します。

27会社に複数の拠点があり、頻繁に行き来する場合は、重要なファイルを Dropbox に保存しておけば、その日のオフィスがどこであってもアクセスできます。

28会議参加者にiPadを配布し、すべてのタブレットを同じDropboxフォルダに同期します。そうすれば、会議の議題や背景資料を参加者全員に同時に配布できます。

1つのファイル、多数のユーザー

29 DropboxのLAN同期機能を利用すると、同じローカルネットワーク上にあるMacを直接同期できます。OS Xの標準ファイル共有を設定するよりも簡単です。

30 Dropboxのパブリックフォルダ内に、クライアントや同僚ごとに別々のフォルダを作成し、それぞれに別々のURLを送信します。あるいは、プロジェクトごとに異なる共有フォルダを作成し、そのURLをプロジェクト参加者全員に配布することもできます。

公開ファイルを共有する — Dropbox のパブリックフォルダからさまざまなプロジェクトのファイルを共有する (#30 を参照)

31外部の請負業者に作業を外注する場合は、必要な作業ファイルを Dropbox に投稿し、URL をメールで送信します。作業が完了したら、リンクを無効にすることができます。

32多くのメールサービスでは、添付ファイルのサイズに制限があります。メールで送信するには大きすぎるファイルを送信する場合は、Dropboxの共有フォルダに投稿してください。

33 Dropboxアカウントを持っていない人と共同作業していますか？通常の共有フォルダやパブリックフォルダがうまく機能しない場合は、AirDropper（airdropper.com）を使ってファイルを送受信してください。AirDropperはDropboxと互換性があるので、AirDropperで転送したファイルはDropboxでもアクセスできます。

34会議の議事録を手書きで作成する代わりに、すべてを音声で録音し、作成した.wavファイルをDropboxにアップロードします。そこから、あなた（またはあなたの部下）がダウンロードして書き起こしに利用できます。

35同僚と仕事のファイルを共有するには、Dropbox のパブリックフォルダに保存します。そのフォルダ内のファイルを Control キーを押しながらクリック（または右クリック）し、「パブリックリンクをコピー」を選択して URL を共有します。または、フォルダを共有するには、dropbox.com でフォルダを Control キーを押しながらクリックし、「フォルダに招待」を選択してメールアドレスを入力します。または、トップメニューから「フォルダを共有」を選択します。

36大きな書類をスキャンしてDropboxに保存すれば、郵送料を節約できます。同じ書類を郵送や他の配送サービスで送るよりもずっと安くなります。

37テレビ会議サービスに独自のファイル共有ツールがない場合（または電話会議に Skype などの汎用 VoIP サービスを使用している場合）、通話中に参照するファイルを Dropbox を使用して共有します。

38出張中の従業員には、スキャンした領収書や経費報告書を、会計担当者がアクセスできる Dropbox フォルダに保存してもらいます。

39ドキュメントの複数回の反復が必要なプロジェクトでは、Dropbox の組み込みバックアップをアドホックバージョン管理システムとして使用します。作業ファイルの以前のバージョンにロールバックする必要がある場合は、それが可能です。

40会社全体のヘルプファイルやポリシー文書をDropboxに保存しましょう。そうすれば、いずれかのファイルを更新すると、全員が同時に同じ新しいバージョンにアクセスできます。

41写真を Dropbox にコピーし、URL を家族や友人と共有します。

42履歴書を Dropbox フォルダに保存し、そのリンクを潜在的な雇用主に送信します。

43地元のレストランのメニュー（テイクアウトまたはその他）の PDF を共有 Dropbox フォルダに投稿し、それを使って友人や家族と外食を計画します。

44両親とDropboxフォルダを共有し、それぞれのMacのデスクトップ画像とスクリーンセーバー画像の保存先としてそのフォルダを指定します。そうすれば、お子様の写真をそのフォルダに投稿すると、祖父母のMacにも自動的に表示されます。

Dropboxの自動化 — 選択した Finder 項目を Dropbox に移動する Automator ワークフローを作成します (#56 を参照)

45共有 Dropbox フォルダに個人のニュースレターを投稿して、遠く離れた家族に最新の状況を伝えます。

46 Dropbox を使用して高齢の親族を共同で介護する: 高齢者の介護に協力する人々が別々の場所に住んでいる場合、全員が同じ情報を持つように、Dropbox で医療情報や個人情報の更新を投稿できます。また、テキストドキュメントでお互いにメモを残すこともできます。

47 iPhone から共有 Dropbox フォルダに写真を投稿して、旅行中の写真を故郷の人たちと共有しましょう。

48友人や親戚のデフォルトの技術サポート担当者である場合は、よく寄せられる質問に答える共有ヘルプドキュメントまたはスクリーンキャストを作成します。

49広範囲に散らばっている親戚の家系図の文書や写真を 1 つの共有フォルダーに収集します。

50各生徒に Dropbox アカウントを作成し、その中の共有フォルダに宿題を提出するよう依頼します。これで、「コンピュータを忘れた」という言い訳はなくなります。

51 PDFなどのデジタル形式で保存した課題をDropboxフォルダに保存しましょう。GoodReaderなどのアプリで注釈を付ければ、どこからでもメモにアクセスできます。

基本を超えて

52 Send to Dropboxウェブサイト（sendtodropbox.com）にアクセスし、「Dropboxに接続」をクリックして、Dropboxの認証情報を入力します。これで、Dropboxにファイルをメールで送信できるようになります。これにより、様々なシナリオが可能になります。例えば、Googleドキュメントでドキュメントを作成し、共有を選択することができます。「共有」ドロップダウンメニューで「メールに添付して送信」を選択し、「Send to Dropbox」のメールアドレスを入力すると、GoogleドキュメントがDropboxの添付ファイルフォルダに表示されます。

53 iPadでメールの添付ファイルをGoodReaderで開きます。文書を確認し、GoodReaderからDropboxに保存します。Macに戻ると、Dropboxフォルダにコピーが作成されています。

54バックアップのバックアップとしてDropboxを使いましょう。Time Machineのバックアップセットがそれほど大きくない場合は、定期的にDropboxに保存しましょう。パソコンのハードドライブとバックアップドライブの両方が故障した場合でも、一部のデータを復元できる可能性があります。また、Macの調子がおかしいことに気づいたら、Macが本当に壊れてしまった場合に備えて、重要なファイルをDropboxにすぐにコピーしておきましょう。

55 Time Machine の 1 時間ごとのバックアップの間に増分保存: 現在作業中のもののコピーを Dropbox に保存し、ファイル名に何らかのタイムスタンプを追加します。

56 Finder で選択したファイルを Dropbox にコピーまたは移動し (既存のファイルを上書きする許可付き)、Dropbox アプリを起動して即時に同期する Automator サービスを作成します。

ヘーゼル + ドロップボックス — Hazelでルールを作成し、特定のDropboxフォルダに保存されたファイルを自動的に処理します（#59を参照）

57通常、Dropbox はファイルのバージョンを 30 日間保存します。有料の Pro アカウントをお持ちの場合は、Pack-Rat アドオンをインストールできます。そうすることで、Dropbox はそれらのファイルを無期限に保存します。

58 iOS デバイスからアクセスする必要があるファイルがリモート Mac 上にある場合は、SSH または LogMeIn などの VNC アプリを使用して Mac に接続し、ファイルを Dropbox フォルダにコピーします。次回同期すると、ファイルは iPhone または iPad で利用できるようになります。

59 OS XのフォルダアクションまたはNoodlesoftのHazel（）を使用して、Dropboxフォルダを自動化します。例えば、iPhoneの写真をHazelが監視するDropboxフォルダに保存します。フォルダに新しい写真が追加されたことを検出すると、Hazelは画像処理を行い、処理済みのバージョンをMacまたはDropbox内の別のフォルダにコピーします。

60複雑なファイル共有設定は不要です。すべてのデバイスに Dropbox アプリをインストールするだけです。

61 BitTorrentクライアントをDropboxフォルダを監視し、新しい.torrentファイルが追加されるとすぐにダウンロードを開始するように設定してください。その後、そのDropboxフォルダにファイルをコピーしてダウンロードを開始できます。（ダウンロードファイルをDropbox以外の場所に保存するようにクライアントが設定されていることを確認してください。）

62同じメッセージを複数の人に伝える必要がある場合、一人ずつ電話をかけて台本を読むのではなく、メッセージを録音し、Dropboxの公開フォルダに投稿しましょう。そして、そのリンクを全員にメールで送信しましょう。