ロックダウンにより在宅勤務を余儀なくされた方は、ホームオフィスを必要なものすべてを備えた状態に整えるために必要なことをご紹介します。この記事では、準備しておきたい必須アイテムと、在宅勤務をよりスムーズにするためのヒントをいくつかご紹介します。
1. 在宅勤務用のMac
職場でMacを使い、自宅にもMacがあるという幸運に恵まれた方は、両方のMac（そしてお持ちの他のAppleデバイス）でデスクトップと書類フォルダを共有できるので、非常に便利です。これはiCloudの優れた機能で、次で詳しく説明します。
しかし、今は自宅で作業するMacについて考えてみましょう。職場にノートパソコンをお持ちで、それを自宅に持ち帰ることもできるかもしれません。しかし、iMacで作業している場合や、毎晩ノートパソコンを持ち帰るのに抵抗がある場合は、自宅でMacを使うことをお勧めします。
もしまだMacをお持ちでないなら、まだ間に合います。思い切ってAppleから購入して、明日届けてもらうことも可能です。少なくとも理論上は明日届くはずですが、2020年モデルのMacBook Airは3月に発売されたばかりで、さらに新型コロナウイルスの影響もあるため、通常よりも少し待ち時間が長くなる可能性があります。
- MacBook Airの価格は999ポンド/999ドルから。約3週間で発送されます。こちらからご購入ください。
- 13インチMacBook Proの価格は1,299ポンド/1,299ドルから。明日出荷開始。こちらからご購入いただけます。
- Mac miniは799ポンド/799ドルで、明日出荷予定です。こちらからご購入ください。
Mac miniは最も安価な選択肢ですが、モニターとキーボードも必要です。モニターについては後ほど詳しく説明しますが、セカンドスクリーンとして使えるモニターがあれば、生産性が大幅に向上します。
でも、そんなにお金をかける必要はありません。Appleの整備済み製品ストアでほぼ新品のMacを安く購入することもできますし、Macのセールページで最新のMacの割引情報をチェックすることもできます。
- iMacのお買い得情報
- Mac miniのお買い得情報
- MacBook Proのお買い得情報
- MacBook Airのお買い得情報
あるいは、Amazon 認定再生品ストアまたは Laptops Direct 再生品ストアから中古または再生品の Mac を購入することもできます。
Macを安く手に入れるもう一つの方法は、レンタルすることです。Hardsoft ComputersからMacをレンタルできます。Hire Intelligenceも選択肢の一つです。
最後の選択肢は、iPadまたはiPad Proを購入してMacと同じように使うことです。Macと同じプログラムの多くはiPadでも利用できます。例えば、PagesやWordをワードプロセッサとして使っているなら、iPadにも同等のアプリが揃っています。iPadでの入力をよりスムーズに、そしてストレスなく行うために、Bluetoothキーボードの使用をお勧めします。
2. iCloudストレージプラン
iCloud のおかげで、在宅勤務で Mac を使うのが本当に簡単になりました。
iCloud を使用すると、作業中のすべてのファイルをクラウドに保存できるため、どのデバイスからでもアクセスできます。
iCloudストレージプランにご加入いただくと、デスクトップと書類フォルダをすべてのデバイス間で同期できます。つまり、iCloudに保存されている限り、オフィスで作業中のすべてのファイルに自宅でもアクセスできるということです。（Macの容量を大幅に節約できるというメリットもあります！）
ただし、iCloudストレージプランは有料です。iCloudの料金についてはこちらの記事（https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/）で解説していますが、料金の内訳は以下のとおりです。
- 5GBのストレージ：無料
- 50GBのストレージ：月額£0.79/$0.99
- 200GBのストレージ：月額2.49ポンド/2.99ドル
- 2TBのストレージ：月額6.99ポンド/9.99ドル
残念ながら、無料の 5GB で済む可能性は低いですが、いつでもキャンセルできるので、長期契約をする必要はありません。
ファイルが同期され、すべてのデバイスからアクセスできるように iCloud を設定するには、次の手順に従ってください。
- 職場のMacの場合：システム環境設定を開く
- Apple IDをクリック
- iCloud Drive の横にあるボックスにチェックを入れ、「オプション」を選択します。
- 次の画面で、デスクトップとドキュメント フォルダーが選択されていることを確認します。
- 下にスクロールして、Pages、メール、Numbers スプレッドシートなど、必要な他のファイルがクラウドに保存されていることを確認します。
Mac の空き容量が限られている場合は、「Mac ストレージを最適化」の横にあるボックスにチェックを入れると、空き容量がある場合にのみファイルが Mac に保存されます。
今度は自宅の Mac でも同じことを行います。
必要なものはすべてデスクトップに保存されていることを確認してください。あるいは、両方のMacでPagesを使用することをお勧めします。作業中のファイルはPagesのiCloud Driveフォルダに直接保存されるはずです。Numbersも同様です。
今からこのように働き始めれば、在宅勤務が必要になったときに必要なものはすべて揃います。
iCloud があなたに合わない場合、ドキュメントをクラウドに保存して自宅で簡単にアクセスできるようにする他の方法があります。たとえば、すべてを DropBox に保存したり、Google Docs やその他のアプリを使用したりすると、ドキュメントはクラウドに保存されます。
3. ディスプレイ
先ほど、自宅にMac miniをお持ちならディスプレイも必要になると言いました。もちろん、MacのノートパソコンやiMacをお持ちなら、2台目のディスプレイは必要ありませんが、画面スペースが増えることで生産性は飛躍的に向上します。13インチの画面でデスクにかがみ込んで作業していると、すぐに体が痛くなってしまうことがあります。（実際、私たちは常に下を向いていることで首が痛くならないように、モニターとMacBookの画面が目の高さになるようにデスクを配置しています。皆さんにも同じようにすることをお勧めします。）
ディスプレイの購入をお勧めします。この記事では、おすすめのディスプレイをいくつかご紹介しています。また、Macにディスプレイを接続するための適切なケーブルも必要です。ケーブルについては、Macとディスプレイのポートを確認し、適切なケーブルとアダプタを購入してください。あるいは、ノートパソコンに複数のポート（HDMIやDisplayPortなど）を追加できるドッキングステーションを購入するのも良いでしょう。詳しくは下記をご覧ください。
ここでは、Mac に搭載されているポートを確認する方法と、2 つ目のディスプレイを設定する方法について説明します。
MacとiPad（お持ちの場合）の年式に応じて、別の選択肢もあります。Sidecarは、macOSの2019年バージョンであるCatalinaの機能で、iPadをMacに接続してセカンドスクリーンとして使用できるようになります。SidecarとUniversal Controlの互換性のあるMacとiPad、そしてSidecarとUniversal Controlの設定方法については、こちらをご覧ください。
4. マウスとキーボード
これらは非常に重要でありながら、特にノートパソコンをお使いの場合は見落としがちです。Macノートパソコンのトラックパッドは優れた機能を備えていますが、キーボードとマウスを使わずにノートパソコンを長時間使用すると、画面とキーボードを常に見下ろすため、RSI（Responsible Injection：緊張性脊髄損傷）を引き起こす可能性があります。
マウスとキーボードは別売りです。Macを人間工学的に最適な位置に配置すれば、ディスプレイが目の高さになり、画面を読むために常にかがむ必要がなくなります。マウスとキーボードを画面から少し離して配置すれば、快適に操作できます。
- 私たちがテストした最高の Mac キーボードをいくつか紹介します。
- 最高の Mac マウスがここにあります。
5. ハブ、ドッキングステーション、またはアダプタ
マウスやキーボード、その他の周辺機器について言えば…最近のAppleノートパソコンを使っているなら、USB-CまたはThunderbolt 3ポートは多くても4つ、少なくとも1つは搭載されているでしょう。もし自宅にある予備のキーボードとマウスにUSB-Cコネクタが搭載されていないとしたら、少し不満を感じるかもしれません。古いMacノートパソコンにはUSB-Aポートが搭載されている場合もありますし、運が良ければHDMIポートが搭載されている場合もありますが、それでも利用できるポートの数が限られていると感じるかもしれません。
幸いなことに、解決策があります。USBハブを購入し、複数の接続口を使って複数のデバイスを接続することができます。あるいは、USB-C - USB-A変換アダプターを使うこともできます。USBアダプターとハブのまとめはこちらです。
たとえば、この UGREEN USB-C ハブには 4 つのポートがあり、古い USB-A デバイスを多数 MacBook に接続できます。価格は 12.99 ポンドからです。
より多くのポートを使いたい、あるいはMacBookに複数の外部ディスプレイを接続したいなら、ドッキングステーションが最適です。MacBookに最適なドックをテストし、あなたのセットアップに最適なものをご紹介します。
6. 在宅勤務用ソフトウェア
在宅勤務を楽にするために使っているソフトウェアについては、すでにいくつかご紹介しました。例えば、仕事でも自宅でも、シンプルさを重視してPagesとNumbersを使っています。PagesとNumbers（そしてPowerPoint版が必要な場合はKeynote）を使う最大のメリットは、これらのソフトウェアが完全に無料だということです。
オフィスアプリ
職場で Microsoft Office アプリを使用している場合は、自宅でも引き続き使用したいと考えるかもしれません (ただし、Word 文書を開いて編集するには Pages、Excel スプレッドシートには Numbers、PowerPoint プレゼンテーションには Keynote を引き続き使用でき、これらのオプションはすべて無料です)。
Office アプリを引き続き使用したい場合は、こちらで入手方法の詳細をご確認いただけます: Office for Mac 購入ガイド。
自宅の Mac で使用するために Microsoft アプリのコピーを入手したい場合は、いくつかのオプションがあります。
- 職場で Office 365 を使用している場合は、5 台の Mac を含むさまざまなデバイス上のアプリにアクセスできるはずです。ログインするだけで、アプリをダウンロードできるはずです。
- あるいは、月額 5.99 ポンドで Office 365 Personal にサインアップすることもできます (自宅で仕事をする必要がなくなった場合はいつでもキャンセルできます)。
- あるいは、個別の Office 2019 アプリ (Word、Excel、PowerPoint) をそれぞれ 109.99 ポンドで入手するか、Office の Home and Student バージョン (Word、Excel、PowerPoint、OneNote を含む) を 119.99 ポンドで入手することもできます。
- ウェブブラウザ経由でオンラインでアクセスできるOfficeの無料版（詳細はこちら）もあります。ただし、無料版では編集機能があまり充実しておらず、Microsoftアカウントの登録が必要です。
ウェブブラウジング
職場で頻繁にアクセスするウェブサイトのリストを作成しておくと便利です。そうすれば、自宅でURLを思い出せなくなって慌てる必要がありません。ただし、Safariをお使いの場合は、iPhoneでSafariを確認すれば、職場のMacで開いているURLのリストが見つかるかもしれません。
メール
Macでメールアプリをお使いの場合、仕事用のメールを簡単に入力できます。Macでメールを設定する方法については、こちらをご覧ください。
Web ブラウザ経由で仕事用メールにアクセスすることも可能です。
コミュニケーションの代替手段
オフィスの同僚とのコミュニケーションにはSlackを使っています。無料版では、チームで様々なチャンネルを設定して、プロジェクトについてチャットしたり、今いる場所の天気について話したりできます。
一緒に働いている人たちと連絡を取り合い、話し合うのに最適な方法です。全員の意見が聞き取れ、記録も残るため、対面での会話よりも効果的である場合もあります。
会議およびカンファレンスソフトウェア
チームの会議といえば、Googleハングアウトを試してみるのも良いかもしれません。この方法で会議を設定する最大のメリットの一つは、電話料金がかからず、すべてインターネット経由で行われることです。
Google Hangout Meet を設定するには、次の手順に従います。
- Google カレンダーに移動します。
- イベントを作成します。
- ゲストを追加します。
- 会議の追加をクリックします。
- 「保存」をクリックします。これで招待状が自動的に送信されます。ゲストを招待するかどうかの確認が必要になる場合があります。
- 後は、カレンダーのエントリに移動して、「Hangouts Meet に参加」をクリックするだけです。
- この会議にはマイクとビデオフィードを含めることができます。
- meet.googe.com によるカメラとマイクの使用を許可する場合は、「許可しない」を選択してください。次の画面で、必要に応じてマイクまたはカメラをオンにできます。
もう一つの人気の選択肢はZoomです。Zoomは最大100人まで、またはプランによっては500人まで参加可能な通話が可能です（月額11.99ポンドから）。Zoomアプリはこちらからダウンロードできます。
もちろん、同僚がMac、iPad、またはiPhoneを持っている限り、AppleのFaceTimeを使ってコミュニケーションを取ることもできます。グループFaceTimeを使って30人に電話をかける方法を知りたい方は、こちらをご覧ください。
VPN
VPNは、特に機密情報を扱う場合、ソフトウェアに追加することで非常に役立ちます。VPNは、アクセスするデータや同僚と共有するデータを暗号化します。つまり、機密データが他人に読み取られることはありません。また、VPNを使用すると、通常は自国でブロックされているウェブサイトにもアクセスできます。例えば、英国から米国版Netflixにアクセスして、その豊富なコンテンツにアクセスできるようになるため、仕事以外の時間にエンターテイメントを楽しむのに役立つでしょう。
VPN アプリはほとんどの場合、インストールも使用も非常に簡単ですが、詳細な手順については、Mac で VPN を設定する方法をお読みください。
こちらでは、私たちのお気に入りのVPNをまとめてご紹介しています。現在のお気に入りはNordVPNです。価格も手頃で、月額2.68ポンドからご利用いただけます。
