Macworld.comの読者には驚かれるかもしれませんが、このウェブサイトのコンテンツを制作している編集部は、毎月約60ページの雑誌（時折Superguideも掲載）も制作しています。雑誌に掲載されるコンテンツの多くはオンラインから発信されていますが、通常は更新、再編集、印刷版に合わせて圧縮され、メディアの特性を最大限に活かすためにフォーマットが変更されることも少なくありません。
各号の編集作業を進める中で、デザイン部門とコピー部門は2段階に分けてページのPDFファイルを送付します。作業の初期段階では、テキストの配置と初期レイアウトが完了した直後に「v1」PDFを受け取ります。この時点で、大きな問題を見つけて修正する時間があります。その後、通常、ページが印刷所に発送されるまで24時間以内に、2つ目のPDFを受け取ります。これは、土壇場での緊急の変更に対応する時間です。Webでは発行後に間違いを修正できる（そして実際に修正することもある）のに対し、印刷物では修正できるのは一度きりだからです。
iPadを買ってからというもの、帰りのバスの中で読めるように、PDFファイルを効率よく読み込む方法をずっと模索しています。iPadに魔法のように同期してくれるといいのですが、まだうまくいっていません。そこで、私がやっていることをお伝えします。
まず、GmailでこれらのPDFを含むメッセージに特定のラベルを付けるフィルターをいくつか設定しました。これは非常に簡単でした。差出人欄を(Rob OR Kate)に設定し、件名欄を(28- AND ready for)に設定し、「添付ファイルあり」のボックスにチェックを入れます。(差出人欄はデザイナーの名前、件名欄はデザイナーのメールで使われている命名規則（例えば「28-08 MacUser ready for CE.」など）に設定します。)
PDFリーダーとしてiPad版GoodReaderを使っています。ファイル同期機能など、ネットワーク機能が充実しています。GoodReaderが接続できる「ファイルサーバー」の中にメールアカウントがあるので、GoodReaderの「サーバーに接続」設定にGmailアカウント（IMAP版）を追加しました。これで、GoodReaderからメールサーバーをタップすると、MacworldのPDFファイルを含むGmailのラベルがすべて表示されます。もう一度タップすると、添付ファイル付きのメッセージがすべて表示されます。さらに数回タップすると、それらのPDFファイルがiPadに表示され、すぐに読めるようになります。
ちゃんと動くのですが、自動で簡単にはいきません。GoodReaderのDropbox連携機能を中心に、他の方法もいくつか試してみました。メールのルールを使ってPDFをDropboxフォルダに保存するのはいいアイデアだと思いましたが、メールの添付ファイルをルールで保存するには、ちょっと難しいAppleScriptが必要で、しかもパソコンの電源が入っていてメールをチェックしている時しか使えません。
Gmailのルールを使ってDropboxアカウントにメッセージを転送するのも賢い方法だと思ったのですが、DropboxがまだメールからDropboxへの機能を提供していないことに気づきました。「Dropboxに送信」ウェブサイトは回避策のように思えましたが、信頼性が低いことが判明し、そもそも身元不明の第三者を通して自分の文書を渡すのは気が進みませんでした。
現時点では、最も信頼性が高く柔軟性のあるシステムを見つけたと感じていますが、理想的なシステムとは言えません。もし他にご提案があれば、この記事のコメントスレッドでぜひお聞かせください。
