多くの点で、コンピュータのファイルシステムは過ぎ去った時代の遺物です。文書は紛失したり、置き忘れたり、跡形もなく消えてしまうこともあります。さらに事態を複雑にしているのは、現代ではほとんどの人が複数のデバイスを使用しているため、「あのファイルはどこに置いたっけ？」という、さらに複雑なゲームを強いられることです。
ドイツの同名企業が開発したDoo（Mac App Storeへのリンク）は、この問題の解決を目指しています。Dooは、ドキュメントの入手元や保存場所に関係なく、すべてのドキュメントを集約し、分析して興味深い特徴のデータベースを作成します。このデータベースは、複数のデバイス間で検索および同期できます。
インストール
現在、Doo は OS X Mountain Lion と Windows 8 の両方をサポートしています。同社の Web サイトでは、Android および iOS のバージョンも近日中にリリースされる予定ですが、具体的な時期は示されていません。
DooをMacにインストールするのが、このアプリを使う上で最も面倒だった点です。これは、私のMacのほとんどが複数のハードドライブを搭載していることと、ホームディレクトリが標準ではない場所にあることが原因です。どちらの状況も、Dooがそのままではうまく対応できないのです。幸いなことに、この欠点はバージョン1.0.5で修正されており、現在Dooのウェブサイトで無料ベータ版として公開されています。（Dooは現在、外部ストレージデバイスをサポートしていません。）
この問題（製品レビューを見ると、多くのApp Storeユーザーが不満を抱いているようです）を解決すれば、Dooの実行は他のアプリのインストールと同じくらい簡単でした。インデックス化されたドキュメントのメタデータが保存されているディレクトリを選択した後、Dooが分析対象となるドキュメントを探すデータソースを1つ以上指定するオプションがありました。
書類、書類、書類
コンピューターに長く触れている人にとってさえ、Doo のデータ検索とインデックス作成能力は実に印象的です。このアプリは、ローカルフォルダといったありきたりなデータソースだけでなく、メールアカウントや Dropbox、Google Drive といった複数のクラウドプロバイダーなど、多様なデータソースをサポートしています。
いずれの場合も、アカウントに新しいソースを追加するプロセスは完全にシームレスで使いやすいです。ユーザー名とパスワード以上のものを求められたことは一度もなく、Doo は、目立たないメールサーバーを使用する私の電子メール アカウントを追加するために必要なすべての適切な設定を、独自に即座に検出することができました。これは、Mail でも長年できなかったことです。
新しいソースが追加されると、Doo はすぐにそのコンテンツのインデックス作成を開始します。これはある意味で Spotlight の動作に似ていますが、いくつか重要な違いがあります。Spotlight は発見した各ドキュメントのメタデータをアプリから取得しますが、Doo は独自のインデックス作成アルゴリズムを採用しており、場合によっては OS X の組み込み検索エンジンの能力をはるかに超える高度なアルゴリズムを採用しています。例えば、Doo は画像を見つけると、光学式文字認識 (OCR) を実行して、後で検索に使用できるテキストが含まれているかどうかを判断します。
検索と取得
Dooは、ドキュメントの特性を識別する様々な自動タグに基づいてドキュメントを整理します。ファイルの種類や作成日といった一般的な属性を分析するだけでなく、例えばドキュメントに記載されている人名、会社名、地名を自動的に検出し、さらにはコンテンツの性質をかなり正確に推測することもできます。
これらのタグは、自由形式のテキストと組み合わせてクエリを作成するために使用できます。これにより、たとえば、特定の人物について言及している履歴書や、特定の場所を参照している契約書などをすべて検索することができ、Spotlight でできることをはるかに超える知識の層が追加されます。
DooのOCR機能は、他の検索エンジンでは通常適切にインデックス化されない文書内の参照を見つけることができるため、ここで非常に役立ちます。例えば、テスト中に、数年前に完全に紛失したと思っていた契約書のスキャンデータを見つけました（残念ながら、その契約書を探していた1年前なら、Dooは非常に役に立ったはずです）。
クラウド機能
Dooは、驚異的なドキュメントのインデックス作成と検索機能に加え、「Doo Cloud」と呼ばれる機能を搭載しています。この機能により、選択したドキュメントをクラウドストレージにバックアップし、Dooがインストールされている他のデバイスからアクセスできるようになります。このプレミアム機能には1ギガバイトのストレージ容量が無料で付属しており、追加のストレージ容量は月額5ドルから25ドルで利用可能となりますが、発売日はまだ発表されていません。
現時点では、この機能が本当に役立つのは、例えば自宅と職場に1台ずつなど、複数のMacを所有していて、iCloudやDropboxなどの別の方法で簡単にデータを同期できない場合にのみです。しかし、Dooがより多くのプラットフォームで利用できるようになると、すべてのプラットフォーム上のドキュメントを自動的に収集、インデックス化し、同期させる機能は、外出先でコンピューターを持たずにドキュメントに素早くアクセスする必要があるときに非常に便利になるでしょう。
結論
総じて言えば、Dooは使いやすさとパワーを兼ね備えた点で既に競合製品を凌駕する優れた製品です。しかしながら、現時点では将来を見据えた上で導入するしかない製品です。当面の有用性は、Dooのクラウド機能が最も有効となるiOSとAndroidへの対応不足と、新製品に必然的に伴う未解決の欠陥によって制限されています。
しかし、少しの忍耐があれば、Doo がデータの整理と検索方法を劇的に変える可能性を秘めていることに気づくでしょう。そして、成熟した製品へと成長するにつれて、さらに良くなるばかりです。Doo は無料で、App Store または開発元のウェブサイトから直接ダウンロードできます。
