生活を整理するiPhone＆iPadアプリ10選：生産性向上のヒント

iPhoneとiPadは、友達の最新ニュースや世界の出来事をチェックしたり、素敵な写真を撮ったり、ゲームをしたり、とにかく楽しく過ごすのに最適なだけでなく、仕事をこなしながら生活を整理できる小さなパワーハウスでもあります。そのためには適切なアプリが必要です。そこで、生産性と整理整頓に役立つおすすめアプリ10選をご紹介します。

タブレット専用のツールをお探しの場合は、「iPad を仕事で使用する方法」も必ずお読みください。

Apple iOSおよびiPadOSアプリ

App Storeで生産性向上アプリをダウンロードする前に、Appleが既にデバイスに搭載しているアプリを少し試してみる価値はあります。メモアプリは近年アップグレードを重ね、表、リスト、手書きの描画、テキスト、スキャンした書類や写真などを使ってメモを作成できるようになりました。作成したメモは専用のフォルダに保存できるので、メモを効率的に整理できます。

リマインダーは、アラームの設定、毎日のタスクリスト、買い物リストの作成などにも便利なツールです。これらの機能は位置情報に基づいて設定できるため、iPadやiPhoneが職場、自宅、近所の八百屋などに着いた時にリマインダーを送信してくれます。また、特定の人とメッセージをやり取りしている際に、伝えたいと思っていた緊急の用件をデバイスに通知してくれる便利なオプションもあります。

もちろん、組織全体のスケジュール管理には何らかのスケジュールツールが不可欠です。Appleカレンダーはシンプルながらも効果的な選択肢です。カレンダーごとに色分けしたり、予定に位置情報を追加したりでき、すべてのAppleデバイスで利用できます。

エバーノート

メモの取り方をもっと深く知りたいなら、Evernoteは今でも最適な選択肢です。様々な形式（画像も含む）で考えを記録し、デバイス間で同期、共有、そして検索機能で必要な情報を素早く見つけることができます。Evernoteが競合アプリに勝る大きなメリットは、他のアプリやサービスと連携し、ワークフロー全体とスムーズに連携できることです。

ベーシック (無料) レベルには、月間アップロード制限が 60 MB、ノートの最大サイズが 25 MB、同期できるデバイスは 2 台のみ、オフラインでのコンテンツへのアクセスはデスクトップバージョンでのみ利用可能など、いくつかの制限があります。

もしこのプランがあなたのニーズに厳しすぎると感じたら、プレミアムプランにアップグレードすることをお勧めします。月間アップロード容量10GB、ファイルサイズ最大200MB、同期デバイス数無制限に加え、PDFの検索や注釈付け、Googleドライブファイルとの連携、Evernoteアカウントへのメール転送といった機能も追加され、すべて月額4.99ポンド/7.99ドルでご利用いただけます。

浪費家

Spendeeは、その名の通り、個人の家計管理に役立つ予算管理アプリです。支出履歴はすべて魅力的なグラフやチャートで表示され、海外旅行時にも便利な複数の通貨に対応しています。すべてのデータはブラウザ版やApple Watchアプリなど、デバイス間で同期されます。

無料プランでは、単一の予算と現金ウォレットを作成できますが、銀行との同期機能はありません。この機能を利用するには、月額2.79ポンド/2.99ドルのSpendeeプレミアムプランにアップグレードする必要があります。プレミアムプランでは、複数のウォレットと予算を作成・管理でき、共有ウォレットも利用できます。家族やルームメイトと共同で支出を行う場合に便利です。

トドイスト

ToDoリストアプリは数多く存在します（このリストにもいくつかありますが）。しかし、Todoistは定番アプリの一つであり、その優れた機能も見逃せません。10以上のプラットフォームに対応しているので、オンラインでもオフラインでも、ほぼすべてのデバイスでタスクを管理できます。

タスクはサブタスクに細分化でき、他のユーザーと共有して共同で進捗を管理したり、優先度ごとに色分けしたり、繰り返し設定したりできます。有料のアドオンには、添付ファイル、リマインダー、ラベル、フィルターなどの機能が含まれています。魅力的でミニマルなデザインも加われば、Todoistが長年愛され続けている理由が容易に理解できます。

ベーシックレベルは無料で、最大 80 件のプロジェクトを作成して最大 5 人と共有できます。また、月額 3 ポンド/3 ドル (年払い) のプレミアムレベルを選択すると、両方の許容量が増えるほか、リマインダー、コメント、ファイルのアップロード、ラベル、フィルター、トレンドなどの機能も導入されます。

Googleドキュメント

もちろん、ここでGoogleドキュメントを推奨するほど無理をしているわけではありませんが、それにはちゃんとした理由があります。まず、GoogleのオンラインOfficeは最も機能が充実しており、ほとんどの文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをこのシステムに移行しても、機能性を損なうことなく快適に作業できます。

しかし、もう一つの大きなメリットはGoogle自体です。つまり、GoogleドキュメントはGoogleエコシステム全体に完全に統合されており、Gmailやその他のGoogleプラットフォームを既にご利用の方には最適です。また、既にオフィスにGoogleドキュメントがインストールされている可能性も高く、このリストにある他の多くの生産性向上アプリもGoogleドキュメントと連携できるため、生活がよりスムーズになるはずです。おそらく、これがあなたがここにいる理由でしょう。

森

Forestは、端的に言えば、実際には何もできません。メモを取ったり、カレンダーを計画したり、ドキュメントを共有したりといった機能はありません。しかし、理論上は、これらすべてのことをより上手にできるようになる可能性があります。

アイデアはとてもシンプルです。何かタスクに取り組みたいときは、アプリ内で木を植えます。一定時間Forestに留まることができれば、木は成長します。気が散ってFacebookを開いてしまうと、木は枯れて死んでしまいます。気が散ることなく仕事に取り組めば取り組むほど、仮想の森は大きくなります。確かに少しばかげているかもしれませんが、モチベーションを維持するにはもっと悪い方法もあると聞いていますし、1.99ポンド/1.99ドルは支払う価値があると思います。

筋

本日のベスト価格:

Streaksは、これまでできなかったことを直接的に実現してくれるわけではありませんが、生産性を全体的に少し高めるために必要な習慣を身につけるのに役立つアプリです。習慣にしたいタスクを最大12個まで選びます。1つ完了すればStrekが延長され、失敗するとリセットされます。とても簡単です。

タスクはデフォルトで毎日設定されていますが、平日のみ、週3日など、思いつく限りの曜日設定も可能です。iOSのヘルスケアアプリと同期して、歩数や心拍数などを記録し、具体的な目標達成をサポートします。MacとApple Watchでも使えるので、さらに便利です。さあ、4.99ポンド/4.99ドルを投資して、新しいストリーク（連続記録）に挑戦してみましょう。きっと生産的な習慣を身につけるのに役立つはずです。

イフト

発音しにくい名前ですが、ご容赦ください。これは「If This, Then That（もしこれが起こったら、あれをする）」の略で、特定の条件下で様々なアプリの動作を組み合わせた「アプレット」を作成できるツールです。

帰宅時に音楽を再生するように設定したり、Googleカレンダーで勤務時間を管理したり、その他様々な機能を組み合わせることができます。IFTTTはAmazon AlexaやGoogle Assistantを含む360以上のアプリと連携すると謳っており、開発者はトリガーとアクションの選択肢を定期的に拡張しているため、生活の自動化をさらに進めることができます。何より、無料です。

靴箱入り

現代生活において、経費精算ほど面倒なものはほとんどありません。ありがたいことに、そのためのアプリがあります。Shoeboxedはとてもシンプルです。iPhoneのカメラを使ってレシートをスキャンし、デジタルコピーを保存してくれるので、「雑多なもの」の引き出しに散らばる、くしゃくしゃになった色あせた紙切れを一気に片付けることができます。

このアプリはGPSを使って走行距離を追跡でき、領収書は写真ではなくスキャンしてテキストに変換されるため、他のソフトウェアやアプリで簡単に利用できます。また、Gmailからメールの領収書をインポートすることもできます。さらに、領収書を印刷して「魔法の封筒」に入れて送ることも可能で、物理的な領収書を受け取りたい人には便利です。

さまざまな有料プランがあり、スターターパッケージは月額 3.99 ポンド / 4.99 ドルで、1 か月あたり 25 件のドキュメントスキャンが可能です。ただし、30 日間の無料トライアルでは、コレクションに別の領収書を追加する前に、Shoeboxed が自分に合っているかどうかを試すことができます。

ハビティカ

Habiticaもまた、モチベーションを高め、習慣を身につけるためのアプリですが、決定的な違いがあります。アプリ全体が16ビットRPGをテーマにしており、家事やタスクをクエストに変えることで、日々の生活を少しだけ壮大なものにしてくれるのです。

日常生活で少しでも生産的になることで、現実世界での報酬（テレビを見る、おやつを食べるなど）を設定したり、レベルアップしたり、新しい装備をアンロックしたり、他のプレイヤーとチームを組んでモンスターを倒したりすることができます。確かに、『ファイナルファンタジー』と『クロノ・トリガー』の違いを知らないと、それほど楽しめないかもしれませんが、壮大なRPGに慣れ親しんだ私たちにとっては、毎晩の歯のフロスが少し退屈に感じなくなる素晴らしい方法です。

サブスクリプション料金は、月額 4.99 ポンド/4.99 ドル、3 か月で 14.49 ポンド/14.99 ドル、6 か月で 28.49 ポンド/29.99 ドル、または年間で 45.99 ポンド/47.99 ドルです。

1パスワード

正直言って、パスワードは本当に面倒です。現代社会の必要悪とも言えるこの世界では、誰もが同じパスワードをあらゆる場所で使い回してセキュリティリスクを負うか、サイトごとに異なるパスワードを使い回して、いざ使う時にどうしても忘れてしまうかのどちらかに陥っています。

1Passwordは、この現代特有のゴルディアスの結び目を解消するべく開発されました。数百ものウェブサイトやアプリのパスワードを、1つの安全なマスターパスワード（または、お好みに応じてiPhoneのPINや指紋認証）で管理します。最初の30日間は無料ですが、その後も使い続ける場合は月額3.49ポンド/2.99ドル（年払い）がかかります。お子様や兄弟姉妹がいる場合は、ファミリーパッケージをご検討ください。1年分を前払いすると、5つのアカウントが月額6.49ポンド/4.99ドルで利用できます。

他のサービスと比較するには、「iPhone に最適なパスワードマネージャー」ガイドをお読みください。