過去のメールの亡霊にさよなら

Apple Mailを数年間使っていると、新しいメールに連絡先を追加すると、メールアドレスの長いリストが表示されることに気づいたかもしれません。これらのアドレスの中にはアドレス帳に登録されているものもあるかもしれませんが、何年もメッセージを送信していない人や、一度だけメールを送信したものの、今後は二度と送信するつもりのない人の名前が含まれていることがよくあります。

なぜメモリが長いのでしょうか？Appleのメールアプリは、利便性のために、メールを送信した相手の名前を全員収集します。連絡先アプリに登録されていない人のメールアドレスをいちいち探す必要がないためです。これは便利な機能ですが、数年経つとメールの宛先指定が少し面倒になるかもしれません。幸いなことに、この混乱を整理する方法がいくつかあります。

スマートアドレスで賢く

Appleのメールアプリには、「スマートアドレス」と呼ばれる機能があり、メールの送信先を簡単に確認できるように設計されています。メールの「宛先」欄に名前とアドレスが表示される代わりに、スマートアドレスではメールの受信者の名前のみが表示されます。スマートアドレスを使用するメリットの一つは、メールの記憶されたアドレスコレクションから以前の受信者を削除できることです。

（注：メールアプリのヘルプでは、「宛先」フィールドから以前の受信者を削除するには、メールの環境設定でスマートアドレスオプションを選択する必要があると記載されています。私の経験では、これは当てはまりません。状況は異なる可能性があります。）

スマートアドレスはデフォルトで有効になっていますが、次の方法でこの機能がオンになっていることを確認できます。

メールアプリを開きます。
メールメニューを選択し、環境設定を選択します。
表示タブをクリックします。
「スマートアドレスを使用する」ボックスをチェックします。

スマートアドレスを選択すると、メールが完全な名前とアドレスからアドレス情報を表示する方法が変わります。

宛先の名前のみの場合:

古いメールアドレスを入力すると、受信者名の横に小さな矢印が表示されます。そのメニューをクリックすると、メニューオプションのリストに「以前の受信者リストから削除」という項目が表示されます。この項目を選択すると、新しいメールの宛先を入力する際に、古いアドレスが表示されなくなります。

してはいけないことリスト

確かに、古い電子メールアドレスを削除するのはかなり面倒な方法ですが、ありがたいことに、この面倒な作業を回避する方法があります。

メールを開いた状態で、「ウィンドウ」メニューを選択し、「以前の受信者」を選択します。

するとウィンドウが開き、これまでにメールを送信したすべての宛先のリストが表示されます。最初の列に注目してください。名前の横に連絡先カードが表示されている人は、既に連絡先リストに登録されている人です。その欄に何も表示されていない場合は、登録されていない人です。以前の受信者をアドレス帳に追加するには、以下の手順に従います。