macOS Monterey では、プレビューアプリの機能がさりげなく向上しています。PDF をより細かく制御できるようになったのです。Big Sur やそれ以前の macOS では、PDF のコントロールを設定するには Adobe Acrobat などの PDF 編集プログラムを使う必要がありました。
Montereyのプレビューでは、所有者/権限パスワードを正しく作成し、PDFのどの要素を変更できるか、またPDFを受け取った人が印刷できるかどうかを選択できるようになりました。また、PDFを開いて閲覧または操作を行う際に入力する必要がある、ユーザー/開くパスワードを別途設定することもできます。以前は、プレビューで使用できるオプションはこのパスワードのみでした。
これらの変更により、Monterey が「ファイル」>「PDF としてエクスポート」を無効にした理由も説明できます。Apple は PDF に埋め込まれた権限をより適切に管理するようになりました。Big Sur 以前は、「ファイル」>「印刷」を選択し、「PDF として保存」を選択することでこれらの制限を回避できました。Big Sur では Apple はこの方法をブロックしましたが、「ファイル」>「PDF としてエクスポート」は引き続き許可していました。Monterey では、ファイルの変更や印刷がロックされた PDF は、印刷することも、編集可能なファイルとしてエクスポートすることもできません。
まず PDF パスワードについて、次にコンテンツ レベルの権限について見てみましょう。
所有者とユーザーのパスワードを設定する
Monterey 以前のプレビューでは、PDF ファイルを「ファイル」>「名前を付けて保存」または「ファイル」>「PDF として書き出し」で保存する際にパスワードを設定できました。しかし、このパスワードは、パスワードを知っている人がファイルを開けるかどうかを制御するだけでした。追加のファイル制御は、別のプログラムで設定する必要がありました。
プレビューに PDF レベルの権限制御を追加することで、Apple はファイルにパスワードを設定する方法も更新する必要がありました。
ファイル > 複製 を選択してファイルを保存するか、 ファイル>エクスポート> PDF、または ファイル > PDF としてエクスポート を選択するか、Option キーを押しながら ファイル > 名前を付けて保存 を選択すると 、保存ダイアログのプレビューのオプションにパスワード フィールドが含まれなくなり、代わりに 権限 ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、上部の「文書を開くにはパスワードが必要」と下部の「所有者パスワード」を個別に設定できます。ファイルを開くパスワードでは、ファイルの所有者はPDFの権限を変更できません。権限を変更できるのは所有者パスワードのみです。（Appleでは「所有者」パスワード、Adobeでは「権限」パスワードと呼ばれています。）
「権限」をクリックせずにファイルを保存すると、すべての権限が利用可能になり、PDF を開くときにパスワードは不要になります。
「権限」をクリックし、所有者パスワードを設定し、次のセクションで説明する権限から選択する必要があります。 すべての権限を有効にした場合でも、ユーザーパスワードを設定するには必ず所有者パスワードが 必要です。
権限を選択
PDF形式を使用すると、作成時の外観をそのまま維持したままファイルを他の人と共有できます。しかし、他の人にファイルを操作させたくない場合もあるでしょう。この形式の開発元であるAdobeは、いくつかの異なる設定を提供しています。Montereyのプレビューでは、以下の制限をサポートしています。
- 印刷
- PDFからテキストやグラフィックをコピーする
- ページの挿入、回転、削除
- 注釈や署名を追加する
- PDFのフォームフィールドへの入力
Apple は作成者やキーワードなどのドキュメント属性の変更もリストしますが、この権限は権限リスト内の個別の項目として設定または変更することはできません。
これらの権限は、PDFを最初に保存またはエクスポートするときに設定できます。また、 所有者パスワードを入力または取得していれば、後から「ファイル」＞「権限の編集」を選択することもできます。
所有者パスワードを入力してファイルを開いていない場合は、 「ツール」>「インスペクタを表示」を選択し、上部の鍵アイコンをクリックして暗号化ビューを表示し、「所有者としてロック解除」の右側にある鍵アイコンをクリックします。所有者パスワードを入力します。「編集」ボタンをクリックして、「 ファイル」>「権限の編集」 ダイアログを表示できます。
権限の表示
パスワードなし、ユーザー パスワード、所有者パスワードのいずれの方法でファイルを開く場合でも、インスペクタ パレットの暗号化ビューを使用して、使用可能な権限を確認し、所有者パスワードがある場合はそれを入力することができます。
この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Samuel から寄せられた質問に対する回答です。
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