Appleの「Word版」をはるかに超えるPages（ ）は、優れたワープロ文書を素早く作成するのに役立つ、強力で時間を節約できる機能が満載です。中でも特に優れた機能は、スタイル、テンプレート、表の3つです。これらの機能に慣れれば、これまでよりも短時間で、より質の高い文書を作成できるようになります。Pagesを使い始めるための9つのヒントをご紹介します。
1. スタイルを素早く適用する
スタイルを使えば、テキストを素早く統一して書式設定できます。段落スタイルは、段落内のすべての文字をハイライト表示した場合でも、段落内の任意の場所をクリックした場合でも、段落全体に適用されます。クリックする方が速いので、慎重に選択する必要はありません。スタイルを適用するには、スタイルドロワー（「表示」→「スタイルドロワーを表示」）を使用するか、キーボードショートカットを使用するのがおすすめです。スタイルドロワーを開いた状態で、スタイル名をCtrlキーを押しながらクリックし、表示されるメニューから「ホットキー」を選択し、ショートカットを選択します。これで、段落内をクリックしてこのキーを押すだけで、簡単にスタイルを適用できます。
2. 自分独自のスタイルを定義する
段落スタイルを再定義したいですか？段落スタイルを1つ手動で書式設定し、段落内の任意の場所をクリックしてから、（スタイルドロワーで）段落スタイルの名前をControlキーを押しながらクリックし、「選択範囲からスタイルを再定義」を選択します。すると、そのスタイルが適用されたすべての段落が新しい書式で更新されます。文字の書式設定も同様です。スタイルドロワーでスタイル名をControlキーを押しながらクリックする前に、書式設定済みのテキストをハイライト表示しておいてください。
新しいスタイルを一から定義するのも簡単です。段落または文字を手動で書式設定し、スタイルドロワーの下部にあるプラス記号（+）ボタンをクリックします。表示される「新規段落スタイル」または「新規文字スタイル」ウィンドウで名前を入力し、「OK」をクリックします。段落スタイルの場合は、段落内でControlキーを押しながらクリックし、「選択範囲から新規段落スタイルを作成」を選択します。
3. 他のドキュメントからスタイルをインポートする
あるPages文書に既にスタイルがある場合は、別の文書でも再利用できます。これにより、時間を節約し、文書の一貫性を保つことができます。「フォーマット」→「スタイルの読み込み」を選択し、表示されるダイアログボックスで文書を選択し、「開く」をクリックします。すると、その文書内のすべてのスタイルがリスト表示されます。もちろんすべてを読み込むこともできますが、Commandキーを押しながら読み込むと、必要なスタイルだけを選択できます。重複したスタイルを読み込んだスタイルで置き換えるか、両方保持するかを選択できます（両方保持する場合は、読み込んだスタイル名に「2」が追加されます）。
4. テンプレートを活用する
テンプレートを使えば、書類作成をスムーズに進めることができます。Pagesでは、テンプレートを2つの基本グループに分類しています。ワードプロセッサ（手紙やレポートなどのテキスト中心の書類用）とページレイアウト（ニュースレター、チラシ、パンフレットなど用）です。各テンプレートにはプロがデザインしたスタイルが含まれており、「空白」テンプレートを除き、プレースホルダーテキストが含まれています。プレースホルダーテキストはクリックして入力することで置き換えることができます。
多くのテンプレートには、複数の種類のページが含まれています。例えば、レポートテンプレートには、表紙、目次、章ページ、本文ページ、参考文献が含まれています。テンプレートセレクターでこれらの異なるページの種類を表示するには、テンプレートのサムネイル上でマウスをゆっくりと水平に動かしてください。
テンプレートを選択したら、ツールバーの [セクション] ボタン (ワード プロセッサ ドキュメントの場合) または [ページ] ボタン (ページ レイアウト ドキュメントの場合) を使用して、ドキュメントにページを追加します。
5. アドレス帳の情報を含める
一部のテンプレート（例えば、ワープロソフトの「封筒」や「手紙」、そして「ページレイアウト」セクションの多くのテンプレート）は、電子名刺の標準フォーマットであるvCardに対応しています。テンプレートに氏名と住所のプレースホルダがある場合は、vCardまたはアドレス帳のエントリをドラッグすると、情報が自動的に入力されます。おまけのヒント：アドレス帳で複数の人（または複数のvCard）を選択し、封筒テンプレートにドラッグすると、Pagesがそれぞれに封筒を作成します。
名刺テンプレートを使用して作成したドキュメントには、ご自身のアドレス帳カードの情報が表示されます。これを正しく機能させるには、アドレス帳にご自身のエントリ（自宅と職場の住所を含む）を作成し、「カード」→「この名刺を作成」を選択してください。
6. 独自のテンプレートを作成する
「ファイル」→「テンプレートとして保存」を選択すると、書類を（ご想像のとおり）テンプレートとして保存できます。Pag esでは、テンプレートはデフォルトで「~/Library/Application Support/iWork/Pages/Templates/My Templates」に保存されるので、保存場所を気にする必要はありません。デフォルトの保存場所を選択した場合（そしてその場合のみ）、テンプレートはテンプレートセレクタの「My Templates」セクションに、自動生成されたサムネイルとともに表示されます。レターヘッド、封筒、契約書などのビジネス関連書類に最適な場所です。テンプレートを同僚と共有するには、同僚のMacの対応するフォルダにコピーしてください。
7. テーブルを微調整する
整然とした行と列で整理された表が好きなら、Pages の表は Microsoft Excel や Word の表よりもはるかに使いやすいでしょう。Pages 文書に表を追加するには、ツールバーの表ボタンをクリックするか、「挿入」->「表」を選択します。3 列 3 行の表が表示され、上部にヘッダー行が表示されます。行や列をさらに追加したい場合は、表内の任意のセルを Control キーを押しながらクリックすると、ポップアップメニューが表示され、現在選択しているセルの前または後に行や列を追加できます。行を追加する超簡単な方法が必要な場合は、表の最後のセルで Tab キーを押します。
8. テーブルタイムの節約を楽しむ
表が改ページをまたぐ場合、Pages は前のページのヘッダーテキストを自動的に繰り返し、2 ページ目にもヘッダー行を追加します。ヘッダー行のテキストや書式を変更するなどして編集すると、表に関連付けられている他のヘッダーもすべて更新されます。
列（または行）のサイズはドラッグで変更できますが、表の書式設定のほとんどはインスペクタ（「表示」→「インスペクタを表示」）で行います。インスペクタの「表」ボタンをクリックすると、豊富なコントロールが表示されます。私のお気に入りは「行の交互色」オプションです。
インスペクタの表パネルには、「表」と「フォーマット」の2つのタブがあります。「フォーマット」タブでは、Excelのように表のエントリを自動的にフォーマットできます。セル、行、または列を選択し、「セルフォーマット」メニューから「通貨」、「パーセンテージ」、「日付と時刻」などのオプションを選択します。フォーマットを指定すると、Pagesはセルにデータを入力すると自動的にフォーマットを適用します。例えば、入力したデータを7/27/62Pagesが次のように変換することもできます。Friday, July 27, 1962.
9. 数式を簡単に適用する
合計、平均、カウントなどの簡単な関数を表のセルに適用するのに、Pagesを離れる必要はありません。例えば、地球温暖化に関するレポートで、年ごとの気温表があるとします。インスペクタの表パネルの「フォーマット」セクションをクリックするだけで、1980年代、1990年代などの平均気温を計算できます。探している数式が見つからない場合は、「関数」メニューの下部にある「数式エディタ」オプションを使って、必要な関数を作成できます。さらに、Pagesの関数はリアルタイムなので、データが変更されても更新する必要はありません。
クリスチャン・ボイスは、Mac、iPhone、iPadを最大限に活用する方法を人々に教えています。カリフォルニア州サンタモニカとテキサス州オースティンにオフィスを構えています。
