読者のダニエル・ギルバートさんは、Dropboxをもっと有効活用したいと考えており、次のように書いています。
かなり頻繁に旅行するので、Macに保存されている重要な書類をどこにいてもアクセスできるようにしたいと思っています。そして、Dropboxを使うことに決めたのですが、問題は、これらのファイルをDropboxフォルダに保存するのを忘れてしまうことです。Dropboxへのファイルの保存をもっと簡単にする方法があれば教えていただけますか？
喜んで。まずはFinderからファイルを探してみましょう。
Automator を起動し、表示されるワークフロー テンプレート選択ダイアログで [サービス] を選択し、[選択] をクリックします。ワークフローの先頭を [サービスはどのアプリケーションでも入力を受け付けません] と設定します。Automator の [ライブラリ] パネルから [ファイルとフォルダ] を選択し、[選択した Finder 項目を取得] アクションと[Finder 項目をコピー]アクションをワークフロー領域にドラッグします。Dropbox フォルダ (デフォルトではユーザー フォルダ内にあります) を開き、重要なファイル用のフォルダ ( [重要ファイル] という名前が適切と思われます) を作成します。このフォルダを[Finder 項目をコピー]アクションにドラッグします。次に[ファイル] > [保存]を選択し、ワークフローに[Dropbox にコピー]などの名前を付けて、[保存] ボタンをクリックします。
システム環境設定を起動し、「キーボード」設定を選択して「キーボードショートカット」タブをクリックし、ウィンドウ左側の「サービス」項目を選択します。リストを右にスクロールダウンし、先ほど作成した「Copy to Dropbox」サービスを見つけます。「ショートカットを追加」ボタンをクリックし、サービスを起動するために使用したいキーボードショートカットを押します。
これで、Dropbox フォルダにファイルをコピーしたい場合は、Finder でファイルを選択して、このキーボード ショートカットを押すだけです。
保存したファイルを移動したい場合には便利ですが、アプリケーション内から直接 Dropbox フォルダにファイルを保存するにはどうすればよいでしょうか。その方法を説明します。
Finder内で「重要なファイル」フォルダをFinderウィンドウのサイドバーにドラッグし、「よく使う項目」の下に表示されるようにします。アプリケーションを起動し、新規ドキュメントを作成して保存します。表示される「保存」シートで「場所」ポップアップメニューをクリックし、表示されたメニューから「よく使う項目」の下に表示される「重要なファイル」フォルダを選択します。ファイルは保存され、Dropboxと同期されます。
ちょっとした欠点があるとすれば、新しいファイルを保存するたびに「場所」メニューをクリックして「重要ファイル」フォルダに移動しなければならないことです。デフォルトの保存場所として選択することも、キーボードショートカットを割り当てて素早く移動することもできないためです。もちろん、適切なユーティリティを使えばこの問題は解決できます。
そのユーティリティとは、St. Clair Softwareの35ドルのDefault Folder Xです。Default Folderを使えば、特定のフォルダにホットキーを割り当て、「保存」または「開く」シートでそのキーの組み合わせを押すだけで簡単にそのフォルダに移動できます。また、任意のフォルダをアプリケーションのデフォルトの保存場所として設定することもできます。
予想通り、これらの機能のために35ドル払う価値はありません。しかし、Default Folder Xははるかに多くの機能を備えています。当社のDan Frakesが解説します。
このシステム全体に対応するユーティリティは、OS Xの「開く」および「保存」ダイアログボックスに待望の改善を加えます。名前の通り、各アプリケーションにデフォルトのフォルダを割り当てることができるだけでなく、「開く」および「保存」ダイアログボックス内から、最近使用したファイルやフォルダ、お気に入りのファイルやフォルダ、開いているFinderウィンドウに簡単にアクセスできるようになります。
