Mail Pilot for Macレビュー：生産性を最大限に高めるメールクライアント

受信トレイが毎日のように大量のメールと格闘しているなら、Mail Pilot（Mac App Storeへのリンク）こそが、そのメールモンスターを一掃する魔法の刃となるかもしれません。この新しいプログラムは、洗練された外観の裏にはまだ荒削りな点がいくつか残っており、メールに対する独自のアプローチは必ずしもあなたの好みに合うとは限りません。しかし、Mail Pilotは、手に負えないメールを管理する、すっきりと印象的で、時に美しく機能的な方法を提供してくれます。

バージニア工科大学の卒業生2人がKickstarterで立ち上げたMail Pilotは、経営学の第一人者デビッド・アレンの生産性向上のための「Getting Things Done（物事を成し遂げる）」アプローチにインスピレーションを得ているようです。簡単に言えば、アレンは人々に、簡単にすぐにこなせるタスクはすぐに終わらせ、面倒な仕事はきちんと取り組む時間が取れるまで後回しにするよう促しています。

Mail Pilot はこのコンセプトに基づいてメールワークフロー全体を刷新し、受信トレイを ToDo リストへと変貌させます。各メッセージは、処理が完了したらチェックマークを付けてアーカイブフォルダに送信したり、指定した日数だけ延期したり、類似メッセージのリストに追加して後で確認したり、時間のあるときに改めて確認したりすることができます。画面下部には分かりやすくラベル付けされたキーボードショートカットが用意されており、これらのタスクを実行できます。また、各メッセージの上部には、メールの返信や転送のためのショートカットも表示されます。画面上部のボタンを使えば、各カテゴリのメッセージを簡単に表示できます。

多くの既存のメールクライアントと同様に、Mail PilotはIMAPのみをサポートしています。個人のGmailアカウントの設定は簡単でしたが、職場のOffice365アカウントの設定は最初は少し手間取りました。Mail Pilotの充実したヘルプファイルを確認することで、最終的に必要な設定が正確に分かりました。

これらのアカウントが起動すると、両方のアカウントからのメッセージが画面左側の統合ストリームに表示されます。個々のアカウントやウェブメールフォルダを詳細に確認することもできますが、デフォルトでは、左上のメッセージ列の上にある「ソース」ボタンをクリックするまで、その情報は表示されません。

Mail Pilotのすっきりとした魅力的なデザインがとても気に入りました。Mac標準ではありませんが、美しいフォントと、黒、白、グレー、深紅の鮮やかなカラースキームのおかげで、必要な時に必要な情報に集中できました。しかし、Mail Pilotのスレッド表示には少し慣れが必要でした。最初は、メッセージが複雑に絡み合っていて、追うのが大変でした。最初は戸惑うこともありましたが、Mail Pilotではスレッドを複数の方法で表示できることを実感しました。スレッドは、各メッセージチェーンの先頭にクリック可能な名前として表示されます。

残念ながら、Mail Pilotにはまだいくつか重要な機能が欠けています。新規メッセージの作成を開始しても、下書きとして保存して後で再開することはできません。また、検索機能は送信者と件名のみに制限されており、メッセージ本文は検索できません。Mindsense社によると、今後のアップデートでこれらの機能がさらに強化される予定です。

また、このプログラムは、ユーザーがメールをタスク主導型でのみ使用し、Mail Pilot以外のクライアントは使用しないことを前提としているようだ。App Storeのユーザーからは、メッセージを保留にしたり、Mail Pilotに後でリマインダーを設定すると、そのメールがIMAP受信トレイからMail Pilot自身のファイルシステムの奥深くにあるフォルダに取り込まれてしまう、という不満の声が上がっている。Mindsenseの功績として、Mail Pilotのオンラインヘルプファイルには、他のクライアントでそれらのメッセージを見つける方法と場所が示されている。Mail Pilotのリマインダー機能がAppleのiCloudカレンダー機能と統合されていれば、Mail Pilotのシンプルな機能よりも強力で柔軟な機能を提供できるのではないかと期待している。

結論

Mail Pilotのビジネス重視のアプローチは、必ずしも万人向けではありません。メールを有用な情報、写真、ファイルのアーカイブとして扱う人にとって、Mail Pilotが完了済みのメッセージを記憶の穴に押しやるやり方は気に入らないかもしれません。しかし、そのシステムに身を委ね、最終的な改良が加えられるまで待つ覚悟があるなら、Mail Pilotはメールを完全に制覇するための強力な武器となるかもしれません。

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