iPad向けOneNoteで生産性を高めるヒント

これまで以上に多くの人がiPadを職場に持ち込んでいます。iPadをビジネスに活用する最も簡単な方法は、Microsoftの強力な生産性向上ツール「OneNote」を導入することです。最近の機能アップデートにより、iPad版OneNoteはクロスプラットフォーム対応の同機能と同等の性能を実現し、今がまさに絶好の機会です。このアプリを使って、オフィスでの効率性を高める方法をいくつかご紹介します。

ホワイトボードをスキャンする

ホワイトボードは、スピーカーフォンやぼんやりとした目と同じくらい、企業の会議室に欠かせないものとなっています。しかし、速記者のような速さでメモを取らなければ、会議やブレインストーミングで得られた成果物が机に戻ってこない可能性があります。OneNote for iPadのスキャン機能を使えば、ホワイトボードの内容を簡単にキャプチャできます。

OneNoteの新規ページを開き、「挿入」タブをタップして、カメラアイコンをタップしてホワイトボードを撮影します。端を合わせる必要はありません。MicrosoftのOffice Lensテクノロジーにより、OneNoteが自動的に画像を切り抜き、回転させます。画面下部には、「ホワイトボード」、「写真」、「ドキュメント」の3つのスキャンオプションが表示されます。最初のオプションを選択すると、OneNoteが画像に色インクの落書きを白い背景から浮かび上がらせるように補正します。次に、右下のチェックマークをタップして画像をOneNoteに保存します。これで、後で注釈を付けて同僚と共有できます。

手書きのメモ

多くの人にとって、iPadは会議やプレゼンテーションのメモを取るための紙のパッドの代わりとなっています。しかし、iOSキーボードでの入力は、どんなに指が速い人でも面倒な作業です。今年初め、MicrosoftはOneNote for iPadに手書き機能を追加し、この負担を軽減しました。

iPad用OneNoteの手書き入力 — OneNote for iPad のパームリジェクション機能により、手書きによる汚れを防ぎます。

指やスタイラスペンを使ってメモを取るには、OneNote リボンの 「描画」タブをタップし、ペン、マーカー、蛍光ペン、そしてインクの色と太さを選択します。スタイラスペンを使う場合は、リボンから「パームリジェクション」もタップし、ペンの持ち方に最も近い画像を選択してください。こうすることで、iPad が手のひらを画面に置いた状態をデジタル入力と誤認識するのを防ぐことができます。ここから、メモを書き留めたり、フローチャートの下書きを描いたり、同僚が延々と話している間に会議の議題の余白に落書きしたりすることができます。

画像に注釈を付ける

会議から戻り、ホワイトボードでブレインストーミングした内容をアクションアイテムに落とし込み、同僚と共有したいとします。あるいは、Webページのモックアップのスクリーンショットを入手し、フィードバックをもらいたいとします。通常であれば、コメントを伝えるには、新しいドキュメントやメールを作成する必要があります。しかし、OneNote for iPadの描画ツールを使えば、これらの画像に直接メモを書き、適切な担当者に転送できます。画像付きのノートを開き、「描画」タブをタップするだけで描画ツールにアクセスできます。時間の節約になるだけでなく、マークアップされたファイルによって指示に関する混乱も最小限に抑えられます。