MYOB の新しい AccountEdge は、素晴らしいとは言えないまでも、Mac ソフトウェア分野への参入としては優れています。
Mac専用の製品には、最初から興味をそそられます。そして、会計機能に加え、ビジネス、在庫、連絡先管理機能も備えたこのツールはまさにその通りです。MYOB AccountEdgeは、ジョブトラッキング、売上管理、時間課金、在庫管理、給与計算といった業務に対応しています。請求書と小切手帳も搭載されており、未決済の請求書、クレジット、見積、支払い、その他の取引を素早く簡単に見つけることができます。
MYOB AccountEdgeは、在庫管理や給与計算、多通貨会計、プロフェッショナルな時間課金など、他のMYOB製品の特徴的な機能も継承しています。さらに、いくつかの新機能が追加され、Mac OS XのAquaインターフェースにマッチするように再設計されています。
改良されたカードファイルは、顧客や仕入先に関する多くの情報を保持するだけでなく、小切手帳、売上、購入と統合し、印刷および画面上の売上・購入レイアウト、商品価格、口座番号、支払条件、税コード、配送方法など、顧客または仕入先固有の情報を自動的に入力します。（配送先住所は最大5つまで設定できます。）
AccountEdgeは顧客のメールアドレスとWebアドレスを記憶し、「送信先」ボタンをクリックするだけで、請求書、領収書、レポートをメールで送信できます。また、カードファイルから直接メールを作成し、一般的なメールソフト（私の場合はEntourage）を使って顧客に素早くメモを送ることもできます。さらに、メールやその他のやり取りのログを作成し、再連絡日を設定すると、To Doリストにリマインダーとして表示されます。
AccountEdgeには、見積書と注文書に加え、請求書と請求書機能も含まれています。また、売上台帳と購入台帳も搭載されており、売上と購入に関するすべてのステータス情報が一箇所にまとめられています。これにより、変更をその場で行うことができます。見積書を顧客にメールまたは郵送で送信したり、注文書として倉庫に送ったり、売上が完了したら台帳ウィンドウの「注文に変更」または「請求書に変更」ボタンをクリックして請求書に変更したりできます。
このアプリを使えば、クレジットカード、現金、小切手による顧客の支払いを簡単に受け入れ、追跡できます。顧客の支払いを預金口座にグループ化する方法も指定できます。AccountEdgeユーザーは、売上請求書、見積書、注文書の「紹介元」欄に売上元を入力することで、結果レポートを作成できます。
さらに、私が毎日使っているソフトウェアスイートであるMac版Microsoft Officeと自動的に連携します。Microsoft WordとExcel（Office 98とOffice 2001）との連携はワンクリックで行えます。また、QuickBooksからのデータアップグレードも提供されており、これは特に魅力的です。（QuickenとQuickBooksのメーカーであるIntuitは、Mac版Quickenの新バージョンを開発中ですが、QuickBooksは開発していません。）
AccountEdgeの小売価格は249ドルです。試用版はMYOB USのウェブサイトからダウンロードできます。現在のバージョンは米国ユーザー向けですが、他のグローバル市場にも順次対応予定です。OS 9.0バージョンはOS Xに対応しており、本格的なXバージョンは「近日中」にリリースされる予定です。
完全インストールの最小要件は、32MBのRAM、40MBのハードディスク空き容量、各データファイル用に平均35MBの追加ハードディスク空き容量、800 x 600の画面解像度、Mac OS 8.6以降を搭載したPower Macです。オンラインヘルプやその他の電子機能を使用するには、インターネットアクセス、Microsoft Internet ExplorerまたはNetscape Navigatorのバージョン4以上、およびQuickTime 4.0以上が必要です。（Microsoft IE 5およびQuickTime 4.12はAccountEdgeに含まれています。インストールには、仮想メモリを含む16MBの空きRAMと30MBのハードディスク空き容量が必要です。）より良いパフォーマンスを得るには、64MBのRAMを搭載したiMac、G3、またはG4が推奨されます。MYOBによると、「許容できるネットワークパフォーマンス」を得るには、AppleShare IP 6.2以降を搭載した100BaseT以上の高速Ethernetネットワークも必要とのことです。
しかし、これらの優れた点にもかかわらず、AccountEdgeの大きな欠点は、電子バンキングのサポートが不足していることです。これは、特にQuickBooksを乗り換えたいユーザーにとって大きなデメリットとなるでしょう。
他にも改善の余地があります。レジや小切手帳のような画面がありません。また、銀行口座やクレジットカード口座といった「実在する」物理的な口座ではない口座の扱いが少し不便です。QuickenとQuickBooksでは、これらの口座をカテゴリーと呼びます。MYOBでは、勘定科目表を作成する必要があります。さらに、取引の分割に関するメモがありません。そのため、分割の説明を記入する際に困ります。
全体的には、シンプルで安定しており、非常にMacらしい製品です。私自身のAccountEdgeの試用、他のユーザーとの会話、そしてMacCentral読者からのフィードバックを通して、もし副業を始める必要が生じたとしても、AccountEdgeが私のニーズを満たしてくれると確信しています。
