誕生日やクリスマスのプレゼントリストを秘密にまとめたり、鍵をかけておきたい日記を書いたり、仕事で極秘文書を作成したり。Notesには、ファイルをロックしてパスワードを要求する便利な機能があります。
これは、iPhone、iPad、Mac でメモを利用できるため、パスワードや PIN 番号、財務情報、健康の詳細など、重要かつ機密性の高い情報を頻繁に保存する可能性があるため、特に便利です。
数分間席を離れている間に誰かがあなたのデスクに立ち寄ったとしても、この情報は見られたくない情報なので、幸いなことにパスワードで保護することができます。
すべてのノートを開くための単一のパスワードを簡単に設定できます。ノートごとに異なるパスワードを設定することも可能ではありますが、それほど簡単ではありません。
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iPhone/iPadのメモにパスワードを追加する方法
個々のメモをロックまたはロック解除するためのパスワードを設定する方法をご紹介します。iPhone、iPad、Macで設定できます。それぞれのデバイスでの設定方法をご紹介します。
- ロックしたいノートを開くか、新しいノートを作成してください。新しいノートを作成する場合は、次のステップに進む前にテキストの追加を開始しておく必要があります。
- 右上の共有アイコンをタップします。
- 「メモをロック」オプションを見つけて、それをタップします。
- 初めてこの操作を行うと、「パスワード設定」ページが表示されます。ここでパスワードを設定してください。パスワードを忘れた場合に備えて、ヒントも表示されます。このパスワードは、後述する新しいパスワードを設定しない限り、ロックするすべてのノートに使用されます。パスワードを忘れると、ロックされたノートにアクセスできなくなりますので、忘れないようにしてください。
- Face IDまたはTouch IDをお持ちの場合は、メモのロック解除にそれらを使用することを選択できます。使用するかどうかを確認する必要があります。それらを選択した場合、MacにTouch IDが搭載されていない場合は、デフォルトでパスワードが使用されます。
- ロックされたノートを開こうとすると、「このノートはロックされています。ノートを表示」をタップしてパスワードを入力してください。
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ロックされたノートには、その横に南京錠アイコンが表示されます。ノート名がノートの最初の単語になりますので、ノート名を隠したい場合はご注意ください。
メモファイルビューに戻り、画面下部の「今すぐロック」をタップすると、そのメモと開いている他のすべてのメモを再度ロックできます。
ノートにパスワードを設定すると、すべてのノートに同じパスワードが適用されます。1つのノートのロックを解除すると、すべてのノートのロックも解除されます。ノートごとに異なるパスワードを設定することも可能です。その方法については以下で説明します。
MacのNotesにパスワードを追加する方法
Mac を使用している場合は、メモをロックするのも同様に簡単です。
- ロックしたいメモを右クリックまたは Control キーを押しながらクリックし、「メモをロック」を選択します。
- Notesのパスワードをまだ設定していない場合は、設定するように促されます。既に別のデバイスでパスワードを設定している場合は、そのパスワードを追加してください。(何らかの理由でパスワードが認識されない場合は、ロックされたメモをパスワードでロック解除すると問題が解決し、新しいメモをロックできることが確認されています。)
- パスワードが追加されると、メモの横に南京錠アイコンが表示されます。
- ロックされたメモをクリックして開くと、「このメモはロックされています」というメッセージと、パスワードを入力するフィールドが表示されます。
- パスワードを入力するとメモが開きます。
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Notesのパスワードを変更する方法
Notes のパスワードはいつでも変更できます。
- iPhone または iPad では、「設定」>「メモ」>「パスワード」に移動し、「パスワードの変更」を選択します。
- Mac では、「Notes」メニューから「環境設定」を選択し、「パスワードの変更」をクリックします。
古いパスワードを入力し、新しいパスワードを確認する必要があります。
Notesに追加のパスワードを追加する方法
特定のノートを別のパスワードでロックしたい場合(例えば、誰かが普段使っているパスワードを知っているなど)、そうすることができます。ただし、この方法では、既にロックされているノートの古いパスワードはそのまま残りますが、今後は新しいパスワードに変更されます。
- iPhoneまたはiPadをお使いの場合は、これまでと同様に「設定」>「メモ」>「パスワード」に進みますが、今回は「パスワードをリセット」を選択してください。そのオプションの下のテキストには、今後ロックするメモに新しいパスワードを設定できるようになると説明されています。
- Mac では、「Notes」メニューから「環境設定」を選択し、「パスワードのリセット」をクリックします。
古いパスワードを使用している古いノートにアクセスすると、パスワードを新しいパスワードに更新するオプションが表示されますが、ロックを解除した場合のみです。
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これは、複数のパスワードが必要になる可能性があるため、少し混乱する可能性がありますが、それが目的であれば解決策になります。
ロック解除したノートをロックする方法
1 つのノートのロックを解除すると、すべてのノートのロックが解除されます。
すべてのメモを再度ロックしたい場合は、そうすることができます。
- iOS では、画面の下部にある「今すぐロック」をクリックします。
- Mac では、メニューの南京錠アイコンをクリックし、「すべてのロックされたノートを閉じる」を選択します。
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パスワードなしでノートのロックを解除する方法
メモにパスワードを設定して忘れた場合は、ロックを解除できなくなります。
パスワードを設定する際に、リマインダーを設定しておくと良いでしょう。パスワードを3回入力するとヒントが表示されます。これで記憶を呼び覚ますのに十分でしょう。
パスワードを設定したり、共有ノートをロックしたりすることはできません。