OS X El CapitanのFinderでファイルを整理・並べ替える方法

OS X El CapitanのFinderには、アイコン表示、リスト表示、カラム表示、Cover Flow表示の4つのファイル表示方法があります。さらに、これらの表示方法内でファイルを整理する方法も数多くあります。Finderの各種メニューには、「並べ替え」、「並べ替え」、「クリーンアップ」といったオプションがあります。しかし残念ながら、これらのオプションがそれぞれ何を意味するのかは明確ではありません。

3つの並べ替えツールにはそれぞれ異なる機能があります。「並べ替え」ではファイルをグループに整理できます。「並べ替え」オプションでは、ファイルの並べ替え方法（名前、日付など）を選択できます。「整理」オプションでは、乱雑なウィンドウやデスクトップを整理できます。ただし、これらの3つのオプションは、すべてのFinderビューで利用できるとは限りません。組み合わせられる場合もあれば、できない場合もあります。また、呼び出し方法も複数あります。つまり、Appleのインターフェースデザインの中でも、最も洗練されたものではないということです。しかし、ここでは使い方の大まかなガイドをご紹介します。

アイコン表示

これらの整理機能は、アイコン表示で説明やデモンストレーションを行うのが最も簡単です。アイコン表示で動作する機能の多くは、他の3つの表示でも動作します。アイコン表示を普段使わない場合でも、Finderでアイコン表示に切り替えて、手順を確認してみてください。Finderウィンドウをアイコン表示に切り替えるには、「表示」>「アイコン表示」を選択するか、Command+1を押します。

まず、Finderウィンドウの何もない場所でControlキーを押しながらクリック（または右クリック）します。表示されるコンテキストメニューには、「クリーンアップ」、「クリーンアップ基準」、「並べ替え」の3つのオプションが表示されます。（これらのオプションはすべて、「表示オプション」パレットで「並べ替え」オプションを設定していない場合にのみ表示されます。これについては後ほど説明します。）まずは「並べ替え」から始めましょう。

「並べ替え」サブメニューから、ファイルとフォルダを名前、種類、アプリケーション、最後に開いた日付、追加日、更新日、作成日、サイズ、タグ、またはなしの順に並べ替えることができます。名前で並べ替えると、ファイルとフォルダは名前のアルファベット順に並べられます。なしはその名の通りです。他のオプションを選択すると、Finderはウィンドウを複数のセクションに分割し、ファイルとフォルダをそれぞれのセクションに整理します。

例えば「種類」を選択すると、フォルダ、画像、スプレッドシート、ドキュメントなど、ファイルの種類ごとにグループが表示されます。「サイズ」を選択すると、アイコンが100MB～10GB、1MB～100MBなど、サイズの範囲ごとにセクションに分割されます。特定のグループに該当するファイルやフォルダがない場合、そのセクションは表示されません。各グループ内では、ファイルは水平方向に1列に表示されます。グループ内のアイテムが多すぎる場合は、水平方向にスクロールすると、さらにファイルが表示されます。

「並べ替え」でファイルをグループに整理したら、Optionキーを押しながらFinderウィンドウ内でもう一度Controlキーを押しながらクリックします。コンテクストメニューの「並べ替え」オプションが「並べ替え」に変わります。これにより、グループ内のファイルを並べ替えることができます。例えば、ファイルを種類で並べ替えた場合、「並べ替え」を使用して各グループ内でファイルを名前順に並べることができます。「並べ替え」メニューには、「並べ替え」と同じオプションがすべて備わっているわけではありません。アプリケーションで並べ替えることはできません。「なし」で並べ替えた場合でも、「並べ替え」を使用してウィンドウ全体を並べ替えることができます。

並べ替えと並び替えを呼び出す方法は、コンテキストメニューだけではありません。表示 > 並べ替え を選択する、 Finderツールバーの並べ替えボタンをクリックする（表示されている場合）、ツールバーのアクションメニューから並べ替えを選択する（ボタンが表示されている場合）、表示オプションパレットを開く（これも複数の方法で実行できますが、最も簡単な方法はCommand + Jキーを押すことです）といった方法もあります。これらの場合、多くの場合、Optionキーを使ったトリックは「並べ替え」を「並び替え」に変更するのに有効です。

一部のフォルダには、特別な「並べ替え」と「並び替え」の基準があります。例えば、「アプリケーション」フォルダでは、アプリケーションカテゴリ（仕事効率化、ゲーム、ソーシャルネットワーキングなど）別にアプリを並べ替えることができます。これらのカテゴリはMac App Storeから継承されており、他のソースから入手したアプリはすべて「その他」にまとめられます。

アイコンを名前またはなしの順で並べると、コンテキスト メニュー (およびその他の場所) に [クリーンアップ基準] オプションも表示されます。これにより、アイコンは任意の基準 (名前、種類、更新日、作成日、サイズ、またはラベル) で並べ替えられますが、ビュー内でアイコンを移動できます。[並べ替え基準] を選択した場合は、アイコンを移動することはできません。[クリーンアップ基準] も 1 回限りのアクションです。そのフォルダーに新しいファイルを追加しても、そのアイコンは [クリーンアップ基準] の並べ替えには従いません。[並べ替え基準] を選択すると、そのフォルダーに追加する新しいファイルは自動的に適切なグループに配置されます。単純な [クリーンアップ基準] オプションでは、ファイル アイコンがグリッドに移動するだけであり、整理はされません。デスクトップに多くのファイルを保存していて、[並べ替え基準] オプションを設定していない場合は、これが特に役立ちます。

リスト、カラム、カバーフロー

アイコン表示と同様に、リスト表示や列表示でも「並べ替え」を使ってファイルやフォルダをグループ分けできます。しかし、これらのグループはアイコン表示よりもコンパクトで使いやすく、特に多数のファイルを表示している場合に便利です。ファイルは横一列ではなく縦一列に表示されるため、横スクロールは不要です。ただし、リストや列がウィンドウの下部より下に伸びている場合は、コンテキストメニューから「並べ替え」や「並べ替え」を選択することはできません（画面に空きスペースがないため）。その場合は、他の（多くの）オプションのいずれかを使用する必要があります。

種類による並べ替えは、リスト表示と列表示で特に便利です。フォルダが上部に表示されるため、ディレクトリツリーを上下に簡単に移動できます。アイコン表示と同様に、並べ替えと並べ替えを組み合わせることもできます。

どちらのビューでも、列ヘッダーをControlキーを押しながらクリックすることで、表示するヘッダーを選択できます。デフォルトでは、名前、更新日、サイズ、種類が表示されますが、他の項目を追加したり、名前以外の項目を削除したりすることもできます。これらのビューでは項目が完全に縦に並んだリストで表示されるため、「クリーンアップ基準」オプションはどちらにも用意されていません。

Cover Flow ビューは、ウィンドウの上部にファイルとその内容が表示され、その下にリストビューが表示されるハイブリッドビューです。このビューのオプションはリストビューと似ており、「並べ替え」や「並び替え」も同じように使用できます。

すべてをまとめると

たとえばアイコン表示のウィンドウで、ファイルを思い通りに整理したら、その表示を次回から使うときは常にそのオプションを使うように OS X に指示できます。オプションを設定したら、表示オプションパレットを開き、一番下の「デフォルトとして使用」をクリックします。(列表示ではこの操作はできません。) これで、現在のウィンドウの設定が、アイコン表示で開いたすべてのウィンドウに適用されます。(表示オプションで Option キーを押すと、この操作を元に戻すことができます。すると、「デフォルトとして使用」が「デフォルトに戻す」に変わります。) ただし、私がテストした限りでは、このようなデフォルトが常に適用されるわけではありませんでした。他の人も同じ経験をしたことがあるはずです。

特定のフォルダに特定のビューを選択することもできます。これを行うには、フォルダを開き、希望のビューを選択してから、「表示オプション」パレットで「常に__ビューで開く」にチェックを入れます。繰り返しますが、これはほとんどの場合機能しますが、常に機能するとは限りません。また、あるフォルダに適用した設定は他のフォルダには引き継がれません。

ご覧の通り、OS Xでファイルやフォルダを整理するのは少々面倒です。一番のアドバイスは、気に入った見た目を見つけて、できるだけそれを使い続けることです。一つ一つの表示をカスタマイズしようとすればするほど、変更がうまくいかなくなる可能性が高くなります。しかし、時間をかけて試してみると、これらの整理機能によって、ファイルの検索と管理がこれまで以上に簡単になるかもしれません。

編集者注：この記事は元々、OS X Lion のチュートリアルとして公開されました。OS X El Capitan の Finder に対応するように更新されました。