バーチャルタイムクロックプロ5.6

デジタル時代において、タイムカードを打刻するのは時代錯誤のように思えます。しかし、私たちの多くは依然として毎週働いた時間に対して給料を受け取っています。雇用主であれば、従業員が適切な報酬を得ていることを確認するために、時間を記録することは不可欠です。

Virtual TimeClock Pro 5.6.1 は、機械式のタイムクロックとパンチカードを不要にします。代わりに、集中管理型のデジタルタイムクロックとして機能する単一のコンピューター、または従業員がネットワークまたはインターネット経由で各自のコンピューターからアクセスできるネットワークベースのタイムクロックを使用します。クロスプラットフォームのビジネスを運営している場合でも問題ありません。Virtual TimeClock Pro は Mac と Windows の両方のコンピューターで動作します。

セットアップは簡単です。プログラムを初めて起動すると、ウィザードが簡単なQ&A形式で、企業のタイムトラッキングに関する情報を尋ねてきます。具体的には、従業員の週あたりの労働時間数、従業員への給与支払い頻度、残業時間の区分、そしてプログラムをスタンドアロンのタイムクロックとして使用するか、ネットワーク上のタイムクロックサーバーとして使用するかなどです。初期セットアップが完了したら、ユーザーを追加して、ユーザーが出勤記録を開始できるようにする必要があります。Virtual TimeClock Proは、従業員のデータをタブ区切りまたはカンマ区切りのテキストとしてインポートすることもできるため、手動でのセットアップ作業が大幅に簡素化されます。

Virtual TimeClock Pro を使用すると、ネットワーク上のユーザーは自分のコンピューターから簡単に出勤および退勤できます。

従業員を追加するとすぐにプログラムが使用可能になります。集中管理された1台のコンピューターで実行している場合は、従業員は従業員リストから自分の名前を選択し、「作業開始」ボタンを押すだけで済みます。ネットワークタイムクロックとして使用する場合は、従業員が初めてログインした際に、プログラムがVirtual TimeClock Proサーバーへの接続を要求します。クライアントアプリケーションがネットワーク上のサーバーを検索し、それ以降は自動的に接続されます。

Virtual TimeClock Proは、様々な便利なレポート機能を提供します。従業員の勤務時間、積立された個人休暇、休暇、病欠を追跡できるほか、現在サインインしている従業員のリストも確認できます。ただし、このアプリケーションはタイムクロック情報を直接CheckMark Payroll（249ドル、checkmark.com）にエクスポートできますが、同じ情報をMYOB AccountEdge（）やIntuit QuickBooks Pro（）に移行するのは困難です。これらのアプリ向けにデータをフォーマットし、適切にエクスポートする方法をユーザーが理解する必要があるためです（同社は現在、これらのアプリケーションとの互換性を向上させる予定はありません）。

Virtual TimeClock Proには、他にもいくつか小さな弱点があります。このアプリケーションでは、各ユーザーの出勤・退勤時間をパスワードで保護できますが、従業員が自分のパスワードを変更することはできません。そのため、管理者は、より安全で固有のパスワードを作成する必要があります。また、このプログラムをタイムクロックサーバーとして最初にセットアップした際、ネットワーク上のクライアントコンピューターから接続できませんでした。これは、サーバー側でファイアウォールが動作しており、接続に必要なポートがブロックされていたためです。サーバーが動作する前に、プログラムがブロックされたポートを検出していれば、より適切な対応だったでしょう（会社はこの問題の修正を計画しています）。さらに、2台の異なるコンピューターから同時にアプリケーションの管理パネルを開いて変更（例えば、従業員の連絡先情報の変更）を行うことができたため、あるユーザーが別のユーザーの変更を上書きすることができました。