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これらのアプリを使ってiCalのタスクをiPhoneに同期しましょう

OSが第3世代に突入した今でも、iPhoneとiPod touchは(どれほど「スマート」であろうとも)タスク管理を標準でサポートしていません。タスクとは、iCalに登録されている、誰もが「やろう」と思えるタスクのことです。外出中にiCalからそれらのタスクを同期して、締め切りを延期できたら最高だと思いませんか?iPhoneアプリのおかげで、それが実現できるのです。

ほら見て、私は「そのためのアプリ」という決まり文句をうまく避けたわね。いや、本当にそうだったのかしら?

BusyCal や Today 2.0 などの Mac アプリのおかげで、タスク管理に Mac OS X の iCal エコシステムを使うことに興味が再燃したので、iCal と直接同期する iPhone アプリを探し始めました。

Culture CodeのThingsやOmni GroupのOmniFocusなど、iCalと同期できる人気のタスクマネージャーはいくつかありますが、同期には本格的なデスクトップ版が必要です。iCalと直接連携するアプリに絞り込み、iTaskPro、iPronto To Do、ToDo、2Doの4つを見つけました。しかし、これらのアプリに共通する唯一の欠点は、Wi-Fiでの同期と、Mac(場合によってはPC)への同期ヘルパー(ほとんどの場合無料)のインストールが必要なことです。

このグループの最初のアプリは、Innovation Technology Inc. の iTaskPro です。特にデザインが良いようには見えませんが、複数のカレンダーをサポートしており (実際にはこれらのアプリはすべてサポートしています)、タスクに音声、画像、テキストのメモを添付することもできます。タスクの検索とタグ付けが可能で、Mac の iCal だけでなく Windows の Outlook とも同期できます。残念ながら、Innovation Technology はこのグループの中で唯一、Wi-Fi 同期ヘルパーを有料化しているメーカーであり、ヘルパー 1 つにつきなんと 30 ドルもかかります。さらに悪いことに、これはセール価格で、通常 40 ドルから値下げされています。ただし、クロスプラットフォームで同期する iPhone タスク マネージャーが必要な場合は、iTaskPro が唯一の選択肢のようです。また、その権限を得るには iPhone アプリで 2 ドルかかります。

Merchon CottrellのiPronto To Doは、iPhone向けのインターフェースはより洗練されているものの、汎用性が高く、クイック入力エリアとタスクを分類するための様々な基準を備えています。また、FTP経由でデータをバックアップできるので、iCalとの同期だけを気にしない人には便利です。iPronto To Doの価格は2ドルです。

Appigo の Todo は、同期できる iPhone タスク管理アプリの中では「大御所」と言えるでしょう。同期の能力がものすごく高いからです。iCal に加えて、Todo は Web ベースのタスク マネージャー 2 社、Toodledo と Remember The Milk (年額 25 ドルの Pro アカウントを持っている場合) とも同期できますが、一度に同期できるのは 1 つのサービスだけです。Todo はプッシュ通知のサポート、サブタスクによるプロジェクト管理、横向き表示のサポート、ドラッグ アンド ドロップによる並べ替え、コンテキストやタグなどの GTD 機能、洗練された標準の iPhone インターフェイス、その他多くの機能を備えています。また、「アクション」付きのタスクを作成することもできるので、連絡先の名前を添付して Todo から直接電話をかけたり、基本的な組み込みブラウザーで URL にアクセスしたりできます。無料のライト バージョンも提供されていますが、どのような制限があるかは明確ではありません。Todo の価格は 10 ドルです。

Guided Ways Technologiesの2Doは、数あるアプリの中でも最も興味深いアプリです。非常にユニークで柔軟性が高く、洗練されたインターフェースを備えています。豊富な設定オプションにより、カレンダーの色からアプリのアイコンバッジ、起動時に表示されるリストまで、あらゆる設定をカスタマイズできます。2Doはプッシュ通知、「スマートカレンダー」、タスクの「アクション」(電話をかける、URLや地図にアクセスするなど)、30日間のカレンダーとタスクリストを備えた洗練されたランドスケープビュー、ビジュアルテーマなどの機能を備えており、個々のカレンダーまたはアプリ全体をパスワードで保護することもできます。2Doは無料のライト版を提供していますが、通常版は6ドルです。

iCalと同期するiPhone用タスクマネージャーは、懐中電灯や数独のクローンのようにはまだ普及していませんが、今回紹介するアプリは、生産性向上を目指す多くの人にとって十分な多様性を備えているはずです。機能セットを簡潔かつ簡潔にまとめたアプリもあれば、設定やスライダーの数に比例して満足度が高まるパワーユーザーをターゲットにしたアプリもあります。iCalを使って仕事をしたいと思っていたなら、少なくとも、どこにいてもタスクを持ち運べるオプションはいくつかあります。

2010 年 1 月 14 日更新: iTaskPro コンパニオン アプリの価格についての説明を追加しました。