「Getting Things Done」は整理整頓と効率性を最大限に高める実証済みの方法かもしれませんが、生活を整えるために全く新しい哲学を取り入れる必要はありません。必要なのは適切なアプリだけです。
しかし、完璧なアプリを見つけるのは至難の業です。「タスクマネージャー」や「リストメーカー」で検索すると、スケジュール管理や生活の整理に特化したアプリが何十個も出てきます。
このリストに掲載されているタスクマネージャーはどれも、リストやToDoリストに簡単かつ効率的にアクセスでき、iOSの美しさだけでなく、そのパワーと汎用性も体現しています。そしてもちろん、どれもタスクをこなすのに役立ちます。それでは、おすすめのアプリをご紹介します。
最高のタスクマネージャー：Todoist
すっきりとした考え抜かれたインターフェースは、Todoist の魅力のほんの一部です。
Todoist (無料)は、実は iPhone と同じくらい長い間存在していますが、Web 上で生まれ育ち、成熟するのに十分な時間が経った 2012 年にようやくネイティブ形式で登場しました。
App Store以外でもTodoistは成功を収めてきました。他のアプリがやや急ぎすぎたり直感的でないと感じるのに対し、Todoistは一貫して的確です。ミニマルなインターフェースから極めて機能的なタスク管理まで、Todoistは使うのが楽しく、ついつい使う言い訳を探してしまうかもしれません。ありがたいことに、もう探す必要はありません。リスト作成者、プロジェクトマネージャー、あるいはスケジュール管理にこだわる人でも、Todoistの見た目以上にパワフルなインターフェースは、あらゆるニーズをカバーしてくれます。確かにミニマルな印象ですが、そのデザインは、タスクを素早く設定、スケジュール、そして完了させる能力を一切妨げません。
Todoistは、ToDoを論理的に分類し、優先順位付けをサポートします。多くのタスク管理アプリと同様に、起動するたびにすぐに対応が必要なタスクのリストが表示されますが、Todoistの優れた点、そして競合アプリに対する優位性は、いつ発生してもすべてのプロジェクトや予定を簡単に処理できる点にあります。
Todoist を使用すると、タスクを追加して整理するときに、簡単に割り当て、優先順位を付け、リマインダーを設定できます。
今週中に完了予定のタスクには論理的な優先順位が付けられますが、Todoistの優れた機能を活用するために、従来のタスク管理ツールとして使う必要はありません。受信トレイを利用してToDoを整理することで、スケジュールをある程度コントロールできるようになり、単にリストにチェックを入れるだけでなく、実際に効率的にタスクをこなすことができます。
だからといって、その日のタスクを素早く確認できないわけではありませんが、スピードはTodoistの優れたユーザーエクスペリエンスのほんの一部に過ぎません。正直なところ、タスクの入力と出力をこれより速く行えるアプリは数多くありますが、タスクの収集や整理に関しては、これより優れたアプリは見つかりませんでした。Todoistは、すべてのタスクが同じではないことを理解しており、リマインダーの作成も同様であるべきではないと考えています。単なるスケジュール管理ではありません。このアプリでは、似たようなタスクをプロジェクトにまとめることで、それらのタスクに高い重要性と格付けを与え、日々の些細なタスクと区別することができます。
Todoistは無料でご利用いただけます。プレミアムアカウントにご加入いただくと、カスタムフィルター、ファイル添付、位置情報アラート、ラベルなどの機能が大幅に拡張されますが、無料版でも他のアプリよりはるかに優れた機能を備えています。
準優勝：藤堂
パーソナライズされたリストとスマートな並べ替えにより、Todo はタスクを管理するのに最適な場所になります。
高度な機能も重要ですが、タスク マネージャーの基本的な前提であるリストの作成とタスクのスケジュール設定は、すぐに理解できるプロセスである必要があります。
最終的にTodo （5ドル）がこの順位を獲得したのは、まさにこのためです。Todoはインターフェースの強さで他を圧倒しました。パワーユーザー向けの高度な機能も充実していますが、タスクマネージャーの基本理念をしっかりと押さえています。
Todoは、そのスマートで直感的なオプションで他を圧倒します。新しいToDoを開始すると、すぐに取り組むタスクの種類（リマインダー、リスト、プロジェクト）を選択するように求められます。これは簡単なステップですが、重要なステップです。多くのアプリは、タスクの多くは基本的なチェックリストだけで済むという事実を無視しています。また、項目を整理し論理的にまとめる方法は、複雑なメニューの中に隠れていることが多く、場合によっては完全に見落とされていることもあります。ClearやRemember the Milkのようなリスト中心のアプリを除けば、Todoはパッキングリストやタスクのまとめといったタスク管理を他のどの管理アプリよりもうまく処理し、その優れた操作性により、入力プロセスは全く苦痛ではありませんでした。
Todo の受信トレイでは、現在、後、将来の予定を確認できます。
しかし、Todoが真に優れているのは整理整頓です。他のアプリは単にやるべきことのリポジトリを提供するだけですが、Todoはタスクを整理し、より効率的に完了できるようにサポートします。どんな種類のタスクを作成しても、自動的にスマートなカテゴリーに分類されます。未完了のタスクでいっぱいの受信トレイ、24時間以内に期限が切れるものはフォーカスリスト、緊急のタスクはスター付きタスクとして分類されます。さらに、テーマ別にタスクを分類するためのパーソナライズリストを追加することもできます。ここでの分類は自分で行う必要がありますが、これはTodoがタスクの自然な組み合わせを理解していることを示すもう一つの例です。
インターフェースは競合アプリほど洗練されていませんが、カスタム背景や気まぐれな色使いには独特の魅力があります。ナビゲーションはスムーズで直感的で、設定には位置情報認識や連絡先との連携など、豊富なオプションが用意されています。Todoistと同様に、Todo Cloudのオプションサブスクリプションも用意されており、強力な共有、同期、共同作業（Siriによる巧妙な回避策も含む）によってアプリの機能を拡張できますが、ほとんどのユーザーは基本アプリで十分満足できるでしょう。Todoは価格以上の価値があるだけでなく、シンプルでありながら洗練されたタスク管理機能は、あなたとあなたの生活に新たな秩序をもたらしてくれるでしょう。
カレンダー好きに最適: Good Task 2
GoodTask はカレンダー イベントと統合して、あなたの生活で起こるすべてのことの全体像を作成します。
カレンダー上でToDoを視覚的に確認したいタイプの人にとって、選択肢は驚くほど限られています。Sunrise（RIP）やFantasticalのようなアプリは、予定やリマインダーを管理するのに優れていますが、真のタスク管理アプリではありません。また、ToDo管理に特化した優れたアプリの多くは、小さなカレンダーでユーザーエクスペリエンスを損ないたくないと考えているようです。
GoodTask 2（無料）は、それらの中間の役割を果たします。モードを素早く切り替えられるタブ付きインターフェースを備え、タスクマネージャーとスケジュール帳の絶妙なバランスを実現。日付や日付といった細かいことに煩わされることなく、やるべきことをすべて視覚的に把握できます。
GoodTaskには4つのタブがあり、それぞれ独自のビューが用意されています。リストモードでは、ToDoリストがクラシックなタスクマネージャーモードで表示され、その他のタブでは、タスクが日次、週次、月次に分類されます。インターフェースはFantasticalを彷彿とさせますが、これは決して悪いことではありません。週モードでは、DayTickerのようなバーでタスクを素早く切り替えることができ、月次モードでは画面がカレンダー全体と今後のToDoリストの時系列リストに分割されます。
便利なプルダウンジェスチャーで新しいタスクを作成し、カスタムリストで簡単に整理できますが、GoodTask 2をダウンロードする最大の理由は、内蔵カレンダーです。高速で機能的なカレンダーは、タスクを全く新しい視点で捉え、生活の他の部分と照らし合わせ、タスクをこなすための時間を見つけるのに役立ちます。
パワーユーザーに最適: Gneo
調整可能な象限により、Gneo でのタスクを驚くほど細かく制御できます。
ここで紹介したマネージャーはすべて、実行する必要のあるタスクを整理して通知するという点で模範的な仕事をしますが、大部分は入力したすべての情報を忠実に収集する総合的なものにすぎません。重複するタスクで日々が行き詰まっている場合は、 Gneo (10 ドル) がスケジュールの混乱を解消するのに役立ちます。
Gneoは、緊急度に基づいてタスクの優先順位付けを支援するパネルインターフェースを採用しています。最もユニーク（かつ便利）なのは、重要度でタスクを分割する調整可能な4分割ビューです。例えば、締め切りが明日から来週に変更された場合、文字通り「緊急」から「重要」にドラッグ＆ドロップするだけで、すぐに対応が必要なタスクに時間を割くことができます。また、あらゆる規模のタスクを管理するのに便利な、パーソナライズされた「ノートブック」を作成することもできます。長期的なプロジェクトや目標を、買い物リストなどの些細なタスクから分離できるので、重要なタスクを見落とすことはありません。
Gneoは、私が使ったタスクマネージャーの中で最も機能重視のものでした。インターフェースのあらゆるステップが、効率を最大限に高め、タスクの優先順位を付けて完了させるように設計されており、ヘビーユーザーなら細部へのこだわりを高く評価するでしょう。山積みのタスクでさえ、独自のチェック＆バランスシステムを通過すると、管理しやすく感じられ、物事の全体像が見えてくるかもしれません。
リスト中毒者に最適: Clear
Clear は長年にわたって進化してきましたが、ジェスチャーベースのナビゲーションはこれまでと同じようにクールです。
Clear（5ドル）は、タスク管理をマルチタッチ時代に真に導いた最初のアプリです。洗練されたジェスチャーベースのインターフェースを導入し、退屈な古いToDoリストを再び魅力的なものにしました。控えめな登場から長い道のりを歩んできましたが、その最大の魅力は今でも最も基本的な機能、つまりリストを作成し、完了させる機能です。
Clearはジェスチャーを利用する唯一のタスクマネージャーではありませんが、私がテストした中でジェスチャーのみに頼っているのは唯一です。新しいリストの作成から設定の調整まで、すべてがシンプルなプルとスワイプで実行できるため、Clearは直感的でありながら洗練された、斬新でモダンなUIを実現しています。他のタスクマネージャーに共通する機能は多くありませんが、色使いの巧みさと項目ごとのリマインダーにより、あらゆるToDoを簡単に管理できます。
Clearは、タスクをナビゲートするために画面をスワイプするのではなく、縦方向のスペースで操作するため、慣れるまで少し時間がかかります。しかし、様々な画面の使い方を一度覚えてしまえば、他のアプリよりも速くリストを作成し、追加できるようになります。そして、その作業がずっと楽しくなるでしょう。
決意に最適：連続記録
定期的なタスクがある場合、Streaks を使用すると、タスクの実行を忘れることがなくなります。
目標は1月だけのものではありません。禁煙、旅行資金の貯金、減量など、目標達成をサポートするアプリ 「Streaks」（4ドル、iPhoneのみ）があなたの目標達成をお手伝いします。
Streaksはモチベーションを高めるために開発されましたが、達成するために特別なモチベーションが必要なタスクだけに使えるわけではありません。犬の散歩や母親への電話など、定期的にリマインダーが必要なタスクについては、毎日カスタマイズした通知をスケジュール設定できます。Streaksがしつこくしつこく通知してくるのではないかと心配する必要はありません。このアプリは、タスクの達成をただしつこく促すだけではありません。
1日の特定のタスクを完了するには、その円をタップして長押しします。すると、アプリが様々なビューで進捗状況を表示します。ちょっとしたゲーム要素がありますが、うまく機能しています。運動量を追跡するためのヘルスケアアプリとの連携も同様です。Streaksではタスクが6つまでしか制限されていますが、これはユーザー自身の利益のためであり、実際に取り組む予定のタスクに集中できるようにするためのものです。つまり、新しいタスクを追加したい場合は、古いタスクを1つ完了する必要があります（少なくとも、削除することに罪悪感を感じる必要があります）。
その他注目すべきもの
スワイプのシンプルでアウトライン風のインターフェースは、タスクにスタイルと場所の感覚を与えます。
上記で紹介した6つのタスクマネージャーはApp Storeでも屈指の優秀アプリですが、他にも言及に値するアプリは数多くあります。ホワイトボード風の巧妙なインターフェースを備えた Trello（無料）のカスタマイズ可能なコンテナシステムは、惜しくも次点を逃しました。タスクだけでなく、添付ファイルやメモの整理・管理も非常に優れています。
Any.do （無料）も同様に優れたアプリです。驚くほど軽量なインターフェースにまとめられた強力なタスクマネージャーです。リスト、プロジェクト、ToDoリストなど、あらゆるタスクをスタイリッシュかつスピーディーに管理できますが、中でも特に注目すべきは、1日のタスクをまとめて計画できる「デイリーモーメント」機能です。
もう一つのお気に入りは Swipes（無料）です。これまで見た中で最も特徴的なインターフェースをベースに、完璧にデザインされ構築されたSwipesは、スマートでクリーンなタスク管理アプローチで、ジェスチャーベースのステップとアクションでToDoを整理できます。EvernoteとGmailのユーザーは、すべてのメモと重要なメールとのシームレスな連携を気に入るでしょう。
その刺激的な性格は、あなたがタスクを完了する動機になりますが、キャロットを怒らせたくはありません。
リスト作成にこだわるなら、他に類を見ないRemember the Milk （無料）がおすすめです。タスク管理アプリの元祖の一つであるこのアプリは、ブラウザ版が登場した頃から着実に進化を遂げていますが、紙と鉛筆を思わせるスキュモーフィックなデザインなど、昔ながらの魅力を今もしっかりと保っています。タスクを日付ではなく日ごとに整理できる、洗練されたパネルインターフェースも魅力です。そして、ホーム画面のアイコンも最高にキュート。
もしあなたがいつも先延ばし癖のある人なら、 Carrot To-Do（3ドル、iPhone専用）が、タスクを終わらせるために必要なモチベーションを与えてくれます。しかも、そのモチベーションには、たっぷりの「態度」も含まれています。Carrotは、ToDoが期限を過ぎても放置されることを許しません。完了するまで、生意気さと態度であなたを恥じ入らせてくれるのです。
最後に、 Things （10ドル、iPhone専用）をリストに入れないのは失礼です。これもまた定番のタスクマネージャーであるThingsのシステムは、長年の実績と実績があり、GTD哲学を体現し、非常にシンプルなインターフェースを採用しています。タスク管理と整理をスムーズに行うのに役立ちます。
リストの作成方法
20種類以上のタスクマネージャーやリストメーカーを徹底的にテストし、できる限り幅広い選択肢を網羅しようと努めました。それでも、皆さんのお気に入りのアプリが選ばれなかった可能性は十分にあります。そこで、その理由を説明させていただきます。
まず、このリストのアプリはどれも安価です。価格を10ドルに制限したのは、iOSアプリはできるだけ安くすべきだという誤った考えからではなく、公平とは言わないまでも、均一な競争環境を維持したかったからです。これは決してOmnifocusやプレミアムサブスクリプションモデルを非難するものではありませんが、1ドルのアプリと30ドルのアプリを比較するのは、どちらにとっても不公平に思えます。
価格に関わらず、タスクマネージャーにはいくつかの基本的な機能が必要です。タスクの整理、リストの作成、スケジュールの設定です。もちろん、中にはもっと多くの機能を持つアプリもありますが、私がテストしたアプリはどれも、この3つの機能を基本にしていました。どれか1つでも欠けているものは除外しました。（例えば、素晴らしいリスト作成アプリ「Paperless」は締め切りを設定できないので、除外しました。）また、少なくともiPhone 6向けにアップデートされていないアプリも除外しました。特に、Taasky、Finish、Zippy、その他いくつかのアプリは除外しました。
そこから、インターフェース、整理整頓、そして時間管理という3つの基準をさらに設定しました。これらはどれも完全に主観的なものですが、私ができる限り適用しようとした基準がいくつかあります。私はどちらかというとすっきりとしたインターフェースに惹かれますが、機能性は見た目よりも重要です。フォルダ（あるいは何らかの階層構造）は絶対に必要で、どのページからでも新しいタスクを素早く作成できることも重要でした。アラート機能やスケジュール設定も重要でしたが、タスクを何度もタップすることなくスヌーズしたり削除したりできることも重要でした。
