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Mac Gems: ForgetMeNot はメールの添付ファイルを忘れないようにする

添付ファイルや文書について言及するメールを誰かに送ったのに、実際には何も添付されていないという返信が届くという、気まずい思いをした経験は誰にでもあるでしょう。これは頻繁に発生する問題であるため、数年前、GoogleはGmailに、メッセージ内で参照されているファイルを添付し忘れた場合に警告を表示する機能を追加しました。

ForgetMeNot は、ファイルの添付を忘れた場合に警告します。

OS Xのメールアプリにはこの便利な機能は搭載されていませんが、ChungwaSoftの6ドルのメールプラグイン ForgetMeNotは、この機能をシームレスに追加してくれる便利なプラグインです。ForgetMeNotをインストールすると、メールアプリでメッセージを送信しようとすると、プラグインはまずメール本文をスキャンし、添付ファイルを添付することを示す特定の単語を探します。ForgetMeNotがこれらの単語を検出し、かつ実際に添付ファイルが含まれている場合、メッセージは送信されます。添付ファイルが不足している場合は、警告が表示されます。その後、送信をキャンセルするか、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしで送信するかを選択できます。

ForgetMeNot には、オランダ語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、スペイン語の 7 つの言語それぞれにデフォルトのキーワードが含まれています。たとえば英語の場合、プラグインはattachmentattachingattachmentattach という単語を監視します。また、言語のリストに独自の単語を追加することもできます (私は、英語のグループにimageimagesfilefiles を追加しました)。また、使用しない言語を無効にすることもできます。ただし、新しい言語を追加することはできません。別の言語でキーワードのリストを追加するには、サポートされている言語のいずれかにそれらの単語を追加する必要があります (つまり、ForgetMeNot は、追加したキーワードに加えて、その言語のストックキーワードを使用します)。

ForgetMeNotの単語リスト

ForgetMeNotのキーワードベースの介入は概ねうまく機能しますが、もちろん監視対象となる単語のリストには制限があります。例えば、「ナンシーのこの面白い写真を見てください!」というメッセージで、キーワードリストに写真を追加していない場合、ナンシーの面白い写真を忘れてもForgetMeNotは警告を発しません。

技術的な不満点が1つあります。ForgetMeNotのインストーラーは、プラグインForgetMeNot.mailbundleを、全ユーザーアカウントに影響するメインのメールプラグインフォルダ(/Library/Mail/Bundles)に配置します。個人フォルダ(~/Library/Mail/Bundles)に配置すると、自分のアカウントのみに影響します。インストール後にプラグインを手動で個人用Bundlesフォルダに移動すると、ForgetMeNotは動作しなくなります。ChungwaSoftは、少なくともプラグインをユーザーフォルダにインストールするオプションを提供するべきです。あるいは、デフォルトでそこにインストールするようにすれば、なおさら良いでしょう。更新:2013年1月5日にリリースされたForgetMeNotバージョン1.2.5のインストーラーは、ForgetMeNotを個人用Mail Bundlesフォルダにインストールします。

こうした些細な問題はさておき、ForgetMeNot はメール用の優れたアドオンであり、恥ずかしい思いをしなくて済むはずです。

2013 年 1 月 7 日午後 12 時 45 分に更新し、私の批判の 1 つに対応した更新されたインストーラーについてお知らせしました。

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