Virtual TimeClock '10は、コンピュータベースのタイムクロックアプリケーションです。企業のタイムクロックを一元管理し、勤怠レポートを収集・エクスポートして給与計算アプリケーションに送信することが容易になります。Virtual TimeClockはWAN経由で使用でき、MacでもPCでも従業員をサポートします。
Virtual TimeClockは、中央管理された単一のコンピュータでも使用できますが、タイムクロックサーバーを専用のコンピュータで実行し、TimeClockクライアントを個々のデスクトップコンピュータまたは中央管理されたタイムクロックステーションで使用すると、最も効果的に機能します。サーバーのセットアッププロセスは簡単です。ソフトウェアのインストール、タイムクロックデータベースの作成、システムの起動まで、わずか数分で完了しました。Virtual TimeClockサーバーは、従業員データベースを定期的に、指定した場所に自動バックアップするように設定できます。サーバーアプリケーションはパスワードで保護することもできます。
ユーザーを追加するには、Virtual TimeClock Proクライアントを使用する必要があります。このクライアントは、サーバー上で使用することも、ネットワーク上の任意のコンピューターにインストールすることもできます。サーバーがローカルネットワーク上にある場合は、クライアントが自動的にサーバーの位置を特定します。サーバーが別のネットワーク上にある場合は、サーバーのIPアドレスとネットワークポート番号を入力して手動で接続できます。
接続が完了したら、データベースへのユーザーの追加を開始できます。Virtual TimeClock Proでは、データベースにユーザーを追加する方法が2つあります。各ユーザーを手動で入力するか、CSVファイルからユーザーをインポートするかです。
従業員が数名以上いる場合は、後者のオプションの方が適しています。データのインポートは、手動でユーザー情報を入力するよりもはるかに手間がかからないからです。データ入力ウィンドウには6つのタブ（個人、アクセス、雇用、賃金、休暇、メモ）があり、各タブに情報を入力して次のタブに移動すると、現在のタブで行った変更を保存するかどうかを確認する保存ダイアログが表示されます。Redcort Softwareによると、この保存ダイアログは、ユーザーが現在のタブで変更したデータを保存するかどうかを確認できるようにするために追加されたとのことですが、私の経験では、保存ダイアログはデータ入力プロセスを助けるどころか、むしろ妨げになっていました。
Virtual TimeClock Proでは、テンプレートに基づいてユーザーを作成することはできません。例えば、新入社員が5日間の病欠で入社し、勤務月ごとに1日の休暇を付与されるメンテナンスグループがある場合、これらのオプションをデフォルトとして設定したテンプレートを作成することはできません。また、一度に複数の従業員を削除することはできません。従業員カードを削除すると、従業員を削除してよいかどうかを確認する警告メッセージが2回表示されます。
ユーザー管理の煩わしさはさておき、Virtual TimeClock は優れたタイムクロック アプリケーションです。この新バージョンでは、従業員の勤務時間、休暇、休暇、その他の福利厚生時間を管理、集計、報告する方法をカスタマイズするためのオプションが多数用意されています。たとえば、配達員など、勤務時間中にタイムクロックを利用できないものの、昼休みを取ることが義務付けられている従業員がいる場合、昼休み時間を自動的に差し引くようにプログラムを設定できます。また、従業員に有給休憩を提供しているものの、休憩時間を無駄にしたくない場合は、休憩時間のしきい値に達しても出勤しない場合に従業員を退勤させるように Virtual TimeClock を設定できます。Redcort は、タイムクロックが設置されている可能性のあるさまざまなエリアごとに特定のグループを作成できる新しい表示グループ オプションも追加しました。つまり、倉庫グループを作成し、倉庫従業員をそのグループに追加することで、倉庫内のタイムクロック コンピュータには、出勤記録が必要な従業員だけが表示されます。
Virtual TimeClock Proは、部門別レポート、休暇レポート、詳細な個人タイムカードなど、カスタマイズ可能な様々なレポートを提供します。従業員は毎週末に個人用のタイムカードを印刷することもできます。また、このプログラムはタイムクロック情報をCheckMarkの給与計算ソフトウェアに直接エクスポートします。Redcort社はPaychex社とSurePayroll社の両方と契約しており、今年後半にリリース予定のリリースでこれらの給与計算サービスとの連携を実現する予定です。
Macworldの購入アドバイス
Virtual TimeClock '10は、中小企業から大企業まで、既存のコンピュータハードウェアを使用して従業員の勤怠情報を収集できる強力なツールを提供します。ハードウェアベースのタイムレコーダーシステムへの投資は不要です。従業員の追加と管理のプロセスは時に煩雑ですが、従業員を追加すれば、Virtual TimeClock Proは中小企業から大企業まで、あらゆるユーザーに魅力的なタイムトラッキングオプションを提供します。
[ジェフリー・バターズビーはITコンサルタントであり、（ごくごく）小さな俳優でもあり、Macworldの定期寄稿者でもあります。彼は自身のブログ「Building the Perfect Beast」でMacなどについて書いています。 ]
