自分で行う場合でも、業者に依頼する場合でも、古い写真、スライド、ネガフィルムを箱ごとスキャンするのは大変な作業です。そして、古いアナログ写真をデジタルファイルに変換することは、このプロセスの最初のハードルに過ぎません。次に、貴重なデジタルファイルをすべて整理し、保護するための最適な方法を見つける必要があります。ここでは、絶対に外せない4つのステップをご紹介します。
新しく始める
iPhotoは、写真プロジェクトの整理に役立つ優れたアプリケーションです。スキャンした写真をまとめて処理する場合は、新しく追加した画像専用の新しいライブラリを作成することをお勧めします。これにより、既存の写真と新しい画像が混在するのを防ぐことができます。さらに、iPhotoのライブラリは小さい方が、大きなライブラリよりもパフォーマンスが向上する傾向があります。
新しいライブラリを作成するには、Optionキーを押しながらiPhotoを起動し、「新規作成」ボタンをクリックして、新しいライブラリに名前を付けます。作成したライブラリは、「ピクチャ」フォルダ、または他のiPhotoライブラリと同じ場所に保存してください。起動時に同じOptionキーを押したまま、開きたいライブラリを選択することで、複数のiPhotoライブラリを簡単に切り替えることができます。
外部のデジタル化サービスを利用した場合は、送付されたマスターディスクをMacの光学式ドライブに挿入してください。iPhotoで「ファイル」→「ライブラリに読み込み」を選択し、マスターディスクの場所に移動します。ディスクには、画像が入ったフォルダが1つだけの場合もあれば、サブフォルダを含むマスターフォルダがある場合もあります。読み込むマスターフォルダを選択してください。写真がアップロードされると、iPhotoが自動的に処理を行います。自分で画像をスキャンした場合は、画像が保存されているフォルダ、ドライブ、またはディスクの場所に移動します。
すべての画像が転送されたら、ライブラリパネルの「イベント」をクリックします。スキャン画像が保存されているフォルダごとに1つのイベントが表示されるか、サブフォルダごとに1つのイベントが表示されます。
イベントのサムネイルにマウスポインターを合わせて、表示される情報ボタン ( i ) をクリックします。または、イベントのいずれかをクリックし、ライブラリパネルの下部にある青い情報ボタンをクリックすることもできます。名前フィールドをクリックして、イベントの名前を変更できます。また、画像の簡単な説明を追加する必要があります。まず、001 などのディスク番号を作成します。次に、その下に「Hi Res Negs」など、ディスクに表示されている元のファイルフォルダー名を入力します。次に、元のメディアの内容、スキャンした人、写真自体に関するメモを追加して、説明フィールドを完成させます。アルバム全体に場所を割り当てることもできます。
日付を修正する
一つお気づきかもしれませんが、日付は画像が実際に撮影された日付ではなく、デジタル化された日付に設定されています。これはアーカイブプロジェクトにとって大きな問題です。幸いなことに、iPhotoには日付を修正する便利なツールがあります。
イベントをダブルクリックして開き、同じ期間に撮影された写真を数枚選択します。「写真」→「日時を調整」に進みます。必要に応じて、「オリジナルファイルを変更」ボックスにチェックを入れることで、元のスキャンファイルのメタデータを変更できます。チェックを入れない場合、iPhotoは元のファイルはそのまま残しますが、調整後の時間をデータベースに記録します。完了したら、「調整」ボタンをクリックします。これで、イベントの情報ボックスに、含まれる画像の適切な期間が反映されます。アップロードしたイベントごとにこの手順を繰り返します。
オリジナルのディスクとメディアを保存する
Macからオリジナルの光ディスクを取り出す際は、CDセーフペン（DVDの最上層を腐食させない無溶剤マーカー）でラベルを貼ってください。ディスク番号、iPhotoライブラリ名、そして名前を変更したイベント名をラベルに記入してください。ディスク上の画像の保存期間も追加すると良いでしょう。これがアーカイブバックアップとなり、Macとは別の場所に保管する必要があります。オリジナルのスキャンデータに戻す必要がある場合は、iPhotoのイベント説明フィールドに入力した情報と適切なディスクを照合するだけで済みます。
一部のアーキビストは、これをさらに一歩進め、オリジナルメディア（プリント、スライド、ネガ）をプリントファイルの「フォトセーフ」シートに整理し、アーカイブスリーブにディスク番号、フォルダ名、iPhotoライブラリのタイトルを記入します。これらのページは3リングバインダーに保管し、マスターディスクとは別の場所に保管するのが望ましいです。
アップロードのプロセスが完了したら、アルバムを作成したり、「場所」で位置情報を追加したり、「顔」コルクボードを作成して人物ごとに簡単に分類したりできます。ベッドの下から救出した写真を実際に操作するのは、この作業の楽しい部分です。
ファイルをバックアップする
大切な写真をデジタル化して整理したら、iPhotoライブラリをバックアップすることをお勧めします。こうすることで、追加の復元作業を始める前に、整理された元のスキャンファイルを保存できます。
最も簡単な方法は、Macに外付けハードドライブを接続し、このプロジェクトのiPhotoライブラリ（おそらく「ピクチャ」フォルダ内にあります）を見つけて、外付けドライブにドラッグすることです。これでライブラリの完全な複製が作成されます。「iPhoto BU 05-08-09」のようにバックアップの日付をラベルにしたフォルダを作成し、そこにライブラリを保存します。次回のバックアップ時に新しいフォルダを作成し、そこに最新のライブラリを保存します。新しいバックアップを追加したら、古いバックアップは削除できます。ハードドライブへのバックアップと、最も重要なアイテムのDVDコピーを組み合わせることをお勧めします。
スキャンサービスを利用して画像をオンライン上に保存したことがあるかもしれません。確かに便利ですが、サードパーティ製のバックアップソリューションに頼るのは、長期的な計画としては必ずしも信頼できるとは言えません。追加のバックアップも必ず用意しておきましょう。オンラインサービスはアーカイブ戦略の一環として活用できますが、唯一の手段ではありません。オリジナルのアイテムはそのまま残っているので、デジタルファイルのみをバックアップするよりもストレスが少なくなります。
ライブラリが数ギガバイトしかない場合は、iPhotoの「ディスク作成」オプションを使ってDVDにコピーを保存できます。ただし、この方法は「人々」データベースが保存されないため、すべての作業を確実に保護できるとは言えず、あまりお勧めできません。しかし、「人々」データベースを使わないのであれば、外付けハードドライブを必要としない合理的な方法です。
[シニア コントリビューターでありプロの写真家でもある Derrick Story は、Lynda.com で iPhoto を教え、The Digital Story で仮想カメラ クラブを運営しています。 ]
