メッセージを送信する際、コンピューターやモバイルデバイスがメッセージを「送信」しているわけではないことは明らかです。これは、スタートレックの転送装置が人々を惑星の地表に「転送」するのと同じことです。どちらの場合も、元のメッセージを構成する情報は送信されますが、元のメッセージはそのまま残り、必要に応じて削除されます。(もちろん、乗組員はコピーされた後、破棄されます。そうしないと、カーク船長のような人物が大量に徘徊する事態になってしまいます。)
iOSおよびmacOSのメールでは、送信済みメールは常に送信済みメールボックスに保存されます。ただし、送信済みフォルダの保存場所を指定することもできます。
macOS では、次の手順で設定を見つけます。
[メール] > [環境設定]を選択し、[アカウント]をクリックします。
左側のリストでメール アカウントを選択し、[メールボックスの動作]ボタンをクリックします。
「送信済みメールボックス」ポップアップ メニューを使用すると、さまざまなメールボックスから選択できますが、アカウントに関連付けられたメールボックス (上部) に保存することも、「この Mac 上」ラベルの下にあるローカルの送信済みフォルダに保存することもできます。
IDG送信済みメールボックスは、サーバーの場所に設定することも、Mac のローカルに保存することもできます。
iOS では、さらにもう少し掘り下げる必要があります。
「設定」 > 「パスワードとアカウント」を開き、メールアカウントをタップします。(iOSでメールの保存場所を選択できないため、iCloudアカウントは使用できません。)
[アカウント] > [詳細設定] > [送信済みメールボックス]をタップします。(macOS のメールではオプションとして表示されますが、Gmail など、すべてのメール ホストで iOS でこれを選択できるわけではありません。)
このリストでは、サーバー上の選択肢、または[iPhone 上] の[送信済み] メールボックスから再度選択できます。
ローカルメールボックス(Mac、iPhone、iPad)を選択した場合、他のデバイスから検索したり、ウェブメールインターフェースを使ってメールを確認したりする際に、送信済みメールが保存されていないと思われるかもしれません。当然ながら、送信済みメッセージは1つのデバイスに保存されているものしか表示されません。 すべてのデバイスやウェブアプリからメッセージにアクセスできるようにするには、サーバー上に残しておく必要があります。
一部のメールホスティングサービスでは、ウェブアプリ使用時に送信済みメールを保持するかどうかを個別に制御できます。その結果、送信済みメッセージが送信済みメールボックスに移動され、メールホストによって即時または一定日数後に削除されるという問題が発生する可能性があります。iCloudとGmail以外のサービスの場合は、メールホストの設定を直接確認し、今後これらのメッセージが失われないようにする必要があります。
メッセージの万全なバックアップとして、Macにフォルダを作って、様々なアカウントから送信したメールをコピー(移動はしません)しています。こうすることで、サーバーに問題が発生した場合や、誤ってサーバーから送信済みメールを削除してしまった場合に備えて、ローカルバックアップが確保できます。
さて、その乗組員の複製についてですが、「スコッティ、私をビームダウンしないで!」
この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Gloria から寄せられた質問に対する回答です。
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