1991年の登場以来、PDF(Portable Document Format)規格はテクノロジーの世界に欠かせない存在となっています。かつては独自規格でしたが、開発元であるAdobeは2008年にPDFをオープンスタンダードとして公開し、他の開発者が自由に利用できるようにしました。今日では、PDFは弁護士、人事マネージャー、出版社にとって不可欠なツールとなり、あらゆる重要文書の標準デジタルフォーマットとなっています。
PDF標準の継続的な目標は、異なるオペレーティングシステムやデバイス間で文書のコンテンツとデザインを維持しながら、容易に共有できるようにすることです。PDFは、標準的なワープロファイルのようにデジタルの痕跡を残さずに変更することはできません。また、パスワード保護により、許可されたユーザーのみが閲覧できるようにすることも可能です。そのため、PDFは機密性の高い文書の作成に非常に役立ちます。また、無料のPDFリーダー(Adobe Acrobat Readerを含む)が広く普及しているため、誰もが簡単にPDFファイルにアクセスできます。
PDFには驚くほど多くの機能がある一方で、特にPDF形式で保存した文書を編集したり変更したりする必要がある場合には限界もあります。レビュー用にテキストファイルを受け取った場合は、簡単に編集したりマークアップしたりできます。しかし、PDFの場合はそうではありません。専用のソフトウェアがない限り、編集は比較的大まかな方法、つまり印刷されたページに赤ペンと蛍光ペンで走り書きするようなやり方で行わなければなりません。
PDFのコンテンツを編集する必要がある場合(ファイルに注釈を付けるだけでなく)、いくつかの選択肢があります。1つは、PDFのネイティブ形式で文書を編集できるように設計されたソフトウェアを使用することです。Adobe Acrobat(フルバージョン)は、この目的のために設計されており、比較的安価なサードパーティ製ツールも多数あります。これらのツールはワープロツールのように機能し、PDFファイルを新規文書として保存する前に、テキストや画像を操作できます。これらのツールを使用するとPDFファイルに直接アクセスできますが、使いこなすにはある程度の学習が必要であり、購入費用も高額な場合が多いです。
多くのユーザーにとって、PDFを別の形式に変換してから、お気に入りのアプリケーションで編集する方がより良い選択肢です。AiseesoftのPDF Converter Ultimateは、PDFからテキストを削除して編集できるだけでなく、PDFを好みの形式に直接変換できます。

長文の論文は、Word、HTML、PowerPoint、さらにはePub形式の電子書籍形式に変換できます。内蔵のOCR(光学文字認識)ソフトウェアを使えば、スキャンした画像ベースのPDFも正確にテキストに変換できるので、思う存分編集できます。さらに、グラフやデータを含むPDFはExcelで使用できるように変換でき、数式や並べ替え機能を使ってあらゆる情報を整理できます。
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