Organize（Mac App Storeで入手可能）は、プロジェクト管理機能も備えたToDoリスト管理アプリですが、その野心的な機能群が使い勝手を阻害する要因となっています。タスクのグループ化と分類、簡単なアイテム作成、期限設定など、優れたタスク管理アプリに不可欠な機能はほぼ揃っています。iOSデバイス向けの同名アプリとは、Wi-Fiまたはインターネット経由で同期できます。しかし、ニッチな機能が多数搭載され、コア機能が一部欠けているため、使い勝手が悪くなっています。
すべてのToDoリストの中心となるのは、達成すべき個別の行動単位であるタスクです。タイトルと説明に加えて、各Organizeタスクには、優先度（一連の青い点で表示）、色、フラグ付きステータス、開始日と終了日、繰り返し間隔（毎日、毎週など）、所要時間、完了率、担当者、説明責任、相談先、報告先などの設定が可能です。
タスクには、「アクション」、「情報」、「決定」という3つのレビューステージを設定できます。3つのレビューステージにはそれぞれ、レビュー日、コンテキスト、場所、セキュリティ分類があります。タスクリストビューから多数のオプションを設定できますが、ボタンのラベルの多くは役に立たないと思いました。リストビューの各タスクには「A」というラベルの付いた3つのボタンがありますが、それぞれ機能が異なり、「整理」には選択をガイドするツールヒントがありません。ありがたいことに、インスペクタパレットが用意されており、すべてのオプションを1か所にまとめ、難解な略語を使う必要がありません。
個々のタスクはプロジェクトにグループ化できます。これは、関連する項目をまとめる非常に論理的な方法です。各タスクには、さまざまなコンテキストを割り当てることもできます。Organize では、コンテキストはタスクとプロジェクトの両方にまたがるラベルです。たとえば、チーム設定では、同じグループの人々が複数のプロジェクトに取り組んでいる可能性があり、グループ内の特定の人物が複数のタスクを担当する可能性があります。各人物にコンテキストを作成すると、すべてのプロジェクトにわたる 1 人のタスクのリストを簡単に表示できるようになります。コンテキストの概念は、場所、分野、またはその他ほぼすべてのものに適用できます。タスクにコンテキストを追加するには、必要な値を入力するか、ウィンドウの左側のリストからコンテキストをドラッグしてタスクにドロップします。
プロジェクト、コンテキスト、タスクが入力されると、Organize はメインウィンドウの左側のペインに 7 つのフォーカスを一覧表示し、画面上で確認する優れた方法を提供します。残念ながら、魅力的なデザインでもいくつかの奇妙な動作を克服することはできません。最初のフォーカスは「受信トレイ」というタイトルで、新しいタスクが作成されるとすべてここに配置されるという印象を与えます。しかし、必ずしもそうではありません。新しいタスクが確実に表示されるのは「すべてを確認」フォーカスのみです。ここからタスクを受信トレイにドラッグできます。プロジェクトダッシュボードフォーカスは、各プロジェクトのタスクの概要をタイル形式で統合的に表示します。受信トレイのタイルや、将来発生するタスク、最近発生するタスクのタイルもあります。特定の日に最も関連性の高いタスクを素早く把握するのに適した場所です。ただし、プロジェクトはプロジェクトダッシュボードに自動的には表示されません。プロジェクトを表示するには、プロジェクトを手動でダッシュボードにドラッグする必要があります。「次のステップを確認」フォーカスは、日付を中心にタスクを配置するアプローチを採用しています。このビューの上部にあるリボンには、現在の月、週、前日、現在、そして次の4日間が表示されます。リボン上の任意の点をクリックすると、「整理」ボタンをクリックすると、その時点でアクティブなタスクが表示されます。すべてのフォーカスの中で、「次のステップを確認」ボタンは最も革新的で魅力的です。
キーボード ショートカットまたはボタンによる新しいタスクの追加は、特定のプロジェクトまたは受信トレイが選択されているときが最適です。Organize では、プロジェクト ダッシュボード フォーカスからタスクを追加することはできますが、タスクを編集することも、名前を付けることさえできません。すべてのレビュー フォーカスに切り替えて、無題のタスクを見つけて、そこで設定する必要があります。最初はわかりにくく、やがて面倒になります。さらに悪いことに、Organize では、アプリケーションを切り替えずに新しいタスクを追加するためのシステム全体のキーボード ショートカットが提供されていません。タスク項目をすばやく作成し、必要事項だけを入力して次に進む機能は、Organize が完全に見落としているタスク管理ソフトウェアの基礎です。システム全体のクイック エントリ ドロワーは存在しますが、そこにドロップされた URL からのみタスクが作成されます。
結論
Organizeは豊富な機能、安定性、そして平均以上のドキュメントを備えています。しかし、製品の複雑さとタスク作成に関する不可解な動作が、それらの利点を帳消しにしてしまう傾向があります。例えば、6段階の機密性ランク付けといった特殊な機能を必要としないのであれば、Organizeはおそらくあなたには適したタスクマネージャーではないでしょう。
