Microsoft Wordをお使いの方なら、このプログラムにはMac OS X標準の印刷ダイアログウィンドウがないことをご存知でしょう。この残念な事実が、時に少し戸惑わせることがあります。そこで、Microsoft Word 2011で印刷する際のヒントと、主要なダイアログボックスの内容についてご紹介します。
Mac OS Xの標準印刷ダイアログでは、基本情報が常に表示されます（ダイアログボックスをフルサイズに拡大する矢印をクリックした後）。Microsoft Wordでは基本情報が常に表示されるわけではなく、Wordの印刷ダイアログは、ウィンドウ内の「プリンタ」メニューと「プリセット」メニューの下にある「無題」プルダウンメニューから選択した内容に応じて変化します。
Word の [コピー数とページ数] の選択は、印刷する文書のプレビュー、コピー数、照合オプション、ページ範囲など、OS X の印刷ダイアログから取得する基本情報に最も近いものになります。
「部数とページ」メニューは、印刷部数の管理に使用しますが、ページ設定の変更、現在のページの印刷、そして印刷するページを指定できる便利な「ページ範囲」オプションも提供しています。この機能を使うと、1、3、5、11～17と入力すると、指定したページのみが印刷されます。「ページ設定」ボタンを使うと、文書の縮尺、用紙サイズ、印刷の向きを簡単に変更できます。
しかし、Microsoft Wordの下にあるプルダウンメニューでは、表示されるオプションや印刷オプションが変更され、プログラム固有の項目がいくつか表示されます。メニューから「文書のプロパティ」を選択すると、ファイル名と保存場所、文書に使用されているテンプレート、作成者情報、単語数、作成日と更新日などを含む文書を印刷できます。
Wordの変更履歴機能を使用して原稿を編集した場合、「変更履歴リスト」を選択すると、文書に加えられた変更の一覧を印刷できます。このリストでは、文書本文、ヘッダーとフッター、脚注、文末脚注、テキストボックスなど、特定の領域に情報が論理的に整理されています。また、文書で使用されているすべてのスタイルと、文書のデフォルトテンプレートで使用されている自動テキストエントリの一覧も印刷できます。
このダイアログで選択した項目の情報を確認するには、メニューから項目を選択し、文書を印刷する必要があります。この情報は画面上でプレビューできません。
最後のメニュー項目「概要」では、印刷する前に、現在の印刷ジョブに関するすべての情報の概要を表示できます。
Mac OS Xの標準の印刷ダイアログとは異なりますが、Microsoft Wordの印刷ダイアログでは、入力したテキストの裏に隠れている多くの情報を印刷できます。これらの情報の多くは日常的な印刷作業には不要ですが、Word独自の印刷ダイアログを使えば、必要なときに必要な情報にアクセスして印刷できるのは便利です。
[ジェフリー・バターズビーはApple認定トレーナーであり、（ごくごく）小さな俳優でもあり、Macworldの定期寄稿者でもあります。彼は自身のブログjeffbattersby.comでMacなどについて書いています。 ]
